Hoja de compraventa en España: qué es, cómo rellenarla y para qué sirve

Qué es la hoja de compraventa y para qué sirve

La hoja de compra venta es el contrato privado que deja por escrito la transmisión de un vehículo de segunda mano entre vendedor y comprador en España. Sirve para fijar la operación, acreditar el precio y poder tramitar después el cambio de titularidad ante la DGT, tal y como recoge el modelo orientativo de la DGT sobre compraventa de vehículos.

No es un simple papel “para quedarse tranquilos”. En términos jurídicos, encaja con lo que dicen los artículos 1450 y 609 del Código Civil: la venta queda perfeccionada cuando hay acuerdo sobre cosa y precio, y la propiedad se transmite con la entrega y el resto de requisitos del negocio. Por eso conviene que la hoja no deje huecos, porque luego manda más una frase mal escrita que una discusión en la puerta del garaje.

En una compraventa entre particulares en España, la hoja de compraventa también protege si aparece un problema después: quién entregó el coche, cuándo, por cuánto y en qué estado aparente. Si compras en Madrid, Sevilla o Valencia, el documento es el mismo en lo esencial; lo que cambia es el trámite posterior en tu Jefatura Provincial de Tráfico y, para el impuesto, en la comunidad autónoma que corresponda.

Si el contrato está bien hecho, la discusión sobre “lo que se dijo” pasa a ser prueba escrita, no una pelea de memoria.

Qué datos mínimos debe incluir antes de firmarla

Antes de firmar, la hoja tiene que identificar sin dudas a las partes, al vehículo y a la operación. La DGT pide, como mínimo, datos del comprador y del vendedor, además de los datos del vehículo y las condiciones de la compraventa.

Comprador y vendedor: identificación y domicilios

• Nombre y apellidos completos de ambas partes, tal como figuran en el DNI o NIE.
• Número de DNI, NIE o pasaporte si una de las partes no tiene documento español.
• Domicilio completo en España, con calle, número, piso, código postal, localidad y provincia.
• Firma de comprador y vendedor, y mejor también la fecha exacta de la firma.
• Si firma un apoderado o representante, datos de la representación y copia del poder.

Vehículo, precio y forma de pago

Cómo rellenarla paso a paso

Rellenarla bien es una cuestión de orden: primero se copian los datos que ya constan en los papeles del coche, luego se completa la operación y al final se revisa que no haya contradicciones entre contrato, permiso de circulación y ficha técnica.

1. Copia la identificación del vendedor y del comprador exactamente como aparece en sus documentos.
2. Traslada los datos del vehículo desde el permiso de circulación y la ficha técnica, sin inventar versiones ni acabados.
3. Escribe el precio final, el anticipo si existe y el sistema de pago elegido.
4. Añade la fecha, el lugar de firma y cualquier condición especial sobre entrega, llaves, accesorios o defectos conocidos.
5. Relee todo en voz alta antes de firmar; si una matrícula, una fecha o un DNI no coincide, corrígelo antes de poner la firma.
6. Quédate con una copia firmada por ambas partes y, si hay anexos o fotos, únelos al contrato.

Datos del vehículo y de la operación

• De la ficha técnica: matrícula, bastidor, marca, modelo, potencia fiscal y fecha de primera matriculación.
• Del permiso de circulación: titular actual, matrícula y, si figura, el domicilio del titular.
• Del anuncio de venta: kilometraje anunciado, extras prometidos, número de llaves, estado de neumáticos o revisiones pendientes.
• De la inspección visual: arañazos, golpes, testigos del cuadro, estado de la ITV y accesorios entregados.
• De la negociación: precio final, cantidad entregada a cuenta y fecha prevista de entrega del coche.

Ejemplo práctico de relleno con cifras

Ana compra en Sevilla un Opel Corsa de 2019 a Luis por 9.400 €. Dan una señal de 400 € por transferencia el 8 de abril y dejan pendiente 9.000 € para el día de la entrega, que firman el 12 de abril en la capital hispalense. En la hoja constan la matrícula 1234-ABC, el bastidor, 72.580 km, el precio cerrado, el domicilio de ambos en España y una cláusula que dice que el coche se entrega con dos llaves y sin cargas conocidas.

Esa redacción evita dos problemas muy típicos: que luego alguien diga que la señal era “solo una reserva” y que el otro recuerde un kilometraje distinto. Si además se adjuntan fotos del cuentakilómetros y del estado exterior, mejor.

Qué revisar antes de firmar: informe DGT, cargas e inspección

Antes de sacar el bolígrafo, conviene hacer una revisión completa del coche y de su situación administrativa. La DGT recomienda mirar exterior, motor, neumáticos, suspensión, interior, electrónica y frenos, además de hacer una prueba de conducción. Si algo chirría, mejor parar quince minutos que pagar meses de disgusto.

• Comprueba que la ITV está en vigor y que la medida de los neumáticos coincide con la ficha técnica.
• Revisa que la profundidad del dibujo sea de al menos 1,6 mm.
• Verifica que el vehículo no esté en baja temporal.
• Pide el justificante de que está pagado el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica del año anterior.
• Confirma que no haya multas pendientes que puedan complicar la gestión.
• Si dudas del estado mecánico, paga una inspección profesional: un taller serio en Barcelona, Zaragoza o Bilbao detecta mejor que un vistazo rápido lo que está a punto de fallar.

Informe reducido o detallado de la DGT

El informe reducido es útil si solo quieres saber si el coche existe, está activo y coincide con la matrícula. El detallado merece la pena cuando el precio es alto, el coche tiene muchos años o el vendedor no te inspira demasiada confianza. La consulta se hace en la DGT sobre informe de vehículo.

Reserva de dominio, impuestos y multas pendientes

• Comprueba en el Registro de Bienes Muebles si existe reserva de dominio; si la hay, el coche sigue vinculado a una financiación y no conviene cerrar la compra a ciegas.
• Si aparece esa carga, haz constar en la hoja que el comprador conoce la situación y que la cancelación queda pendiente de trámite.
• Para cancelar la reserva, el vendedor debe pedir la carta de cancelación al banco o financiera y luego inscribir la cancelación en el registro.
• No cierres la operación sin ver el recibo del IVTM pagado del ejercicio anterior; evita discusiones con el ayuntamiento de turno.
• Si hay multas pendientes, aclara quién las asume y deja constancia por escrito, aunque no sean “del coche” como tal.

Plazos y trámites después de la firma

Firmada la hoja, el reloj empieza a correr. Si compras un coche en Murcia el 2 de junio, no basta con llevarte las llaves: tienes que mover el cambio de titularidad dentro de 30 días y guardar todos los justificantes por si luego necesitas demostrar la transmisión.

Ejemplo práctico de plazo y papeles

Pablo firma en Valencia la compra de un Ford Focus por 7.800 € el 15 de septiembre. Hasta el 15 de octubre tiene margen para presentar el cambio de titularidad ante Tráfico. Si guarda la hoja firmada, el justificante de pago por transferencia y el resguardo del impuesto autonómico, puede acreditar sin problemas cuándo compró el coche y cuánto pagó.

Cambio de titularidad en la DGT

1. Reúne contrato firmado, DNI/NIE, permiso de circulación, ficha técnica e identificación del comprador y vendedor.
2. Paga el impuesto de transmisiones en la comunidad autónoma que corresponda antes de ir a Tráfico.
3. Pide cita en la Jefatura Provincial de Tráfico de tu provincia o presenta el trámite en la sede electrónica de la DGT dentro de los 30 días desde la firma.
4. Presenta la solicitud de cambio de titularidad y la tasa correspondiente.
5. Conserva el resguardo hasta que conste el nuevo permiso a nombre del comprador.

La gestión puede hacerse en la provincia donde viva el comprador: por ejemplo, en la Jefatura de Tráfico de Málaga, A Coruña o Palma, según tu domicilio. Si lo hace una gestoría, el plazo no cambia.

Impuestos y justificante de transmisión

• Guarda una copia de la hoja de compraventa firmada por ambas partes.
• Conserva el justificante bancario del pago, sobre todo si el importe es alto o se ha hecho por transferencia.
• Archiva el justificante del impuesto de transmisiones patrimoniales que te pida tu comunidad autónoma; suele tramitarse ante la hacienda autonómica o su sede electrónica.
• Si vendes como particular, el contrato te sirve para acreditar ante Hacienda y ante Tráfico cuándo se produjo la transmisión.
• Si compras a un profesional, el papel del IVA y la factura cambia el tratamiento fiscal; no mezcles ambos escenarios.

Cláusulas habituales y qué pasa si hay incumplimiento

Una hoja de compraventa bien hecha no promete milagros, pero sí reduce conflictos. Sus cláusulas más útiles son las que concretan entrega, estado del coche, garantías, fecha y qué pasa si una parte no cumple. Aquí conviene ser claro: un contrato corto pero preciso vale más que uno largo y vago.

• Ventaja: la fecha de entrega y el estado del vehículo quedan cerrados por escrito, y eso evita discusiones posteriores.
• Ventaja: si hay defectos conocidos, pueden detallarse y no quedarse en un “ya se veía venir”.
• Inconveniente: si el texto es genérico, luego cuesta demostrar quién asumía cada riesgo.
• Inconveniente: si se promete una garantía o una reparación y no se escribe bien, la reclamación se complica mucho.

Entrega, estado del vehículo y prueba de conducción

La cláusula de entrega debería decir cuándo se entrega el coche, con cuántas llaves, qué accesorios se entregan y si se entrega limpio, revisado o con algún defecto conocido. También conviene dejar constancia de la prueba de conducción: si el comprador ha revisado frenos, embrague, dirección o ruidos extraños y aun así firma, luego no podrá decir que no tuvo ocasión de verlo.

En la práctica, esta parte del contrato sirve para fijar la conformidad visual. Si el coche tiene un golpe en el paragolpes, un testigo encendido o un neumático al límite, mejor escribirlo que confiar en que “ya se acordará el vendedor”.

Garantía, resolución y falta de conformidad

Si la venta es entre particulares, la hoja de compraventa se apoya en el régimen civil: la venta se perfecciona por el acuerdo sobre cosa y precio y la transmisión se vincula a la entrega, según el Código Civil. Si el vendedor es empresario y el comprador actúa como consumidor, entran en juego los artículos 119 y siguientes del Texto Refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, que regulan la falta de conformidad y los remedios del comprador.

Si el vendedor promete algo concreto —por ejemplo, “ITV recién pasada”, “dos neumáticos nuevos” o “transferencia incluida”—, que lo deje por escrito. Si no, luego cada uno contará una película distinta. Y si el pago se hace con dinero en efectivo y participa un profesional, ten presente la limitación de la Ley 11/2021, de 9 de julio: el efectivo no vale para ir alegremente a cifras altas sin mirar el límite.

En una hoja de compraventa, lo importante no es llenar páginas, sino dejar atados precio, identidad, estado del coche y plazo de trámite.