ERTE parcial en España: qué es, cómo funciona y cuándo se aplica

Qué es un ERTE parcial y en qué se diferencia del ERTE total

Un ERTE parcial es un expediente en el que la empresa no suspende por completo la actividad de toda la plantilla, sino que combina trabajo efectivo y suspensión o reducción de jornada. En España, su encaje se apoya en el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores y, en el marco de fuerza mayor que se usó durante la pandemia, en el Real Decreto-ley 18/2020, de 12 de mayo.

Suspensión completa o reducción de jornada: la diferencia práctica

La clave está en que el ERTE total corta la prestación de servicios de forma íntegra, mientras que el ERTE parcial reordena el expediente para que solo una parte del tiempo quede suspendida. En la práctica, la empresa puede pasar de tener a toda la plantilla en casa a reincorporar a algunas personas por turnos, por días o con menos horas, sin levantar todavía la causa que justificó el expediente.

Eso cambia tres cosas: la jornada, la nómina y la cotización. Quien vuelve a trabajar cobra por las horas efectivamente prestadas; quien sigue afectado mantiene la protección por desempleo en la parte suspendida. En un despacho de Granada, una tienda de Málaga o una fábrica en Zaragoza, el efecto es el mismo: el expediente deja de ser una pausa total y se convierte en una organización mixta del trabajo.

El ERTE parcial no elimina el expediente: lo adapta para que parte de la plantilla trabaje y parte siga protegida.

Qué normas encajan el ERTE parcial en el ordenamiento español

• El artículo 47.2 del Estatuto de los Trabajadores permite la reducción de jornada entre el 10% y el 70% y la suspensión del contrato cuando concurren causas económicas, técnicas, organizativas, productivas o de fuerza mayor.
• El artículo 22 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo fijó el régimen de exoneraciones de cuotas a la Seguridad Social en los expedientes por fuerza mayor.
• El Real Decreto-ley 18/2020, de 12 de mayo introdujo la figura del ERTE parcial en el contexto de la desescalada y de la reincorporación progresiva.
• La Tesorería General de la Seguridad Social aplicó criterios operativos propios para distinguir entre suspensión total, reducción de jornada y mera preparación de la apertura.

Cuándo puede aplicarse un ERTE parcial en España

El ERTE parcial encaja sobre todo cuando la empresa ya no está en una paralización completa, pero todavía no puede operar con normalidad. En el esquema excepcional de fuerza mayor, la idea era pasar de una suspensión total a una vuelta escalonada al trabajo, manteniendo la causa del expediente mientras no desapareciera del todo. En ese tránsito, la Seguridad Social y la TGSS no miran solo si el negocio abre la puerta, sino si la actividad productiva se ha reanudado de verdad.

Fuerza mayor y desescalada: cuándo deja de encajar el ERTE total

• Cuando la causa de fuerza mayor sigue existiendo, pero solo afecta a una parte de la actividad.
• Cuando la empresa puede abrir con menos aforo, menos turnos o menos producción.
• Cuando parte de la plantilla vuelve a su puesto y otra parte sigue suspendida.
• Cuando la recuperación es progresiva y no permite volver a la jornada completa de golpe.
• Cuando la empresa decide pasar de suspensión total a reducción de jornada para ajustar costes y organización.

Qué no equivale a recuperación de actividad

• Abrir solo para limpiar, ordenar, inventariar o preparar el local antes de atender clientes.
• Hacer pruebas de maquinaria, controles internos o tareas de puesta a punto.
• Formar al personal sin prestar todavía el servicio principal.
• Mantener actividad auxiliar sin reanudar la producción o la venta real.
• Reanudar trámites administrativos sin incorporar trabajo efectivo de la plantilla.

La TGSS fue clara con esto: la mera preparación de la apertura no se considera recuperación de actividad. Hace falta una decisión real de reincorporación o de cambio de la suspensión a reducción de jornada, siempre ligada a las causas que originaron el ERTE y al ritmo real de reapertura.

Cómo funciona la reducción de jornada y la reincorporación progresiva

En un ERTE parcial, la jornada se reparte entre horas trabajadas y horas suspendidas. La empresa no necesita levantar todo el expediente de una vez; puede ir moviendo a la plantilla por turnos, por días o por porcentajes de jornada, siempre dentro del margen legal del artículo 47.2 del Estatuto de los Trabajadores.

Porcentajes de reducción y organización del calendario laboral

1. La reducción puede ir, con carácter general, del 10% al 70% de la jornada.
2. El porcentaje puede calcularse sobre la jornada diaria, semanal, mensual o anual, según cómo se organice el trabajo en la empresa.
3. La empresa debe reflejar el nuevo reparto en el calendario, los turnos y la comunicación interna.
4. El tiempo trabajado se paga como salario ordinario; el tiempo suspendido queda protegido por la prestación de desempleo si cumple los requisitos.
5. Si cambia la carga de trabajo, la empresa puede reajustar el porcentaje, pero debe hacerlo de forma coherente y comunicada.

Ejemplo práctico de una empresa que reincorpora parte de la plantilla

Una empresa de Sevilla con 12 personas en plantilla tenía a toda la oficina en suspensión. Tras reabrir parcialmente, reincorpora a 7 personas al 100% y deja a 5 con una reducción del 50% de jornada.

• Ana cobra 1.500 € brutos al mes por jornada completa.
• Con una reducción del 50%, trabaja 20 horas de las 40 semanales.
• La empresa le paga 750 € brutos por la parte trabajada.
• Si su base reguladora mensual fuera 1.200 €, la parte suspendida generaría una prestación orientativa de 420 € al mes antes de topes, porque se aplica el 70% sobre la mitad de la base correspondiente a la jornada no trabajada.

Así se ve la lógica del ERTE parcial: la empresa solo paga el tiempo efectivamente prestado y la protección pública cubre la parte que sigue suspendida. En una pyme de Valencia o en un comercio de Cádiz, el mecanismo es el mismo, aunque cambie el número de horas o el peso de la nómina.

Exenciones y cuotas a la Seguridad Social en el ERTE parcial

Las exoneraciones de cuotas se calculan según el artículo 22 del Real Decreto-ley 8/2020 y la información operativa publicada por la Seguridad Social. La TGSS calcula automáticamente las cuotas y genera documentos de liquidación con la parte total, la exonerada y la no exonerada.

Empresas de menos de 50 trabajadores

En una pyme de Girona con 18 empleados, esto marca una diferencia enorme en tesorería: la empresa puede mantener a parte de la plantilla en actividad parcial sin asumir toda la cuota empresarial de esas personas mientras dure la situación protegida.

Empresas de 50 o más trabajadores

En una compañía de 120 trabajadores en Barcelona, la diferencia entre el 75% y el 100% se nota en caja, pero el mecanismo de cálculo es el mismo: liquidación automatizada, parte exonerada y parte no exonerada.

Qué trámites y comunicaciones exige la TGSS

1. La empresa debe presentar ante la TGSS la declaración responsable vinculada al ERTE antes de que se cierre la liquidación del mes afectado.
2. Debe identificar a las personas trabajadoras incluidas y el tramo de actividad o suspensión en cuanto se produzca el cambio, sin esperar a normalizar la situación.
3. La TGSS emite los documentos de cálculo de la liquidación con las cuotas totales, exoneradas y no exoneradas.
4. La empresa ingresa dentro del plazo ordinario solo la parte no exonerada que corresponda.
5. Si detecta errores en afiliación, periodos o porcentajes, debe regularizar cuanto antes por los cauces de la Seguridad Social.

Comunicación de datos, liquidaciones y recibos de cuotas

1. Identificar el código de cuenta de cotización y a las personas afectadas.
2. Comunicar la situación de suspensión o reducción y su porcentaje exacto.
3. Esperar al cálculo automatizado de la TGSS, que cruza datos de empresa y plantilla.
4. Revisar los documentos de liquidación antes de domiciliar o pagar las cuotas.
5. Guardar los recibos de liquidación separados: uno por la parte exonerada y otro por la no exonerada.

Sede electrónica, notificaciones telemáticas y apoderamientos

• La sede electrónica de la Seguridad Social centraliza trámites de afiliación, prestaciones, regímenes y otros servicios útiles para el ERTE.
• Las notificaciones telemáticas son clave para empresas y asesorías que gestionan expedientes desde la provincia de Madrid, Alicante o cualquier otra parte de España.
• El registro electrónico de apoderamientos permite a la gestoría actuar ante la Seguridad Social con cobertura formal.
• Conviene revisar los avisos con frecuencia, porque una incidencia en la notificación puede retrasar la liquidación o la rectificación del expediente.

Prestación por desempleo, efectos para la plantilla y qué hacer si cambia la causa

• La persona trabajadora cobra salario por la parte de jornada efectivamente trabajada y prestación por desempleo por la parte suspendida.
• La situación de desempleo protegida se encaja en los artículos 267 y 270 de la Ley General de la Seguridad Social.
• Con carácter general, la prestación contributiva se calcula sobre la base reguladora: 70% durante los primeros 180 días y 60% después, con los topes legales que aplique el SEPE.
• La información del SEPE sirve para verificar cuantías, compatibilidad y documentación si la jornada se reduce o cambia el tipo de expediente.
• Si cambia la causa, la empresa debe revisar el expediente, ajustar la cotización y comunicar el nuevo encaje sin dejar flecos abiertos.

Qué cobra la persona trabajadora mientras está en ERTE parcial

En un ERTE parcial no hay un pago único y plano. La persona trabajadora percibe salario por las horas que sí hace y prestación por desempleo por las horas que siguen suspendidas. Si la reducción es del 50%, la nómina cubre media jornada y el SEPE protege la otra media, tomando como referencia la base reguladora y los límites aplicables.

Eso evita un corte brusco de ingresos y mantiene el vínculo con la empresa. En la práctica, en un expediente en Bilbao, Murcia o Valladolid, la persona no pierde del todo el salario ni la protección pública: ambas se reparten según el porcentaje de jornada afectado.

Cuándo revisar el expediente o pedir una nueva valoración

• Si la causa de fuerza mayor desaparece por completo y ya no justifica ni suspensión ni reducción.
• Si la empresa pasa de reapertura parcial a actividad normal y debe cerrar o recalificar el ERTE.
• Si cambia el porcentaje de jornada y hay que ajustar nómina, cotización y prestación.
• Si la TGSS detecta diferencias entre los días comunicados y la liquidación real.
• Si conviene pasar de suspensión total a reducción, o al revés, porque la producción o el servicio han cambiado.
• Si la asesoría ve que la exoneración aplicada no encaja con el tamaño de la empresa o con el tipo de contrato.