Las horas extras en nómina en España deben figurar separadas y cuadrar con el registro horario. Además, su régimen lo marca el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores: límite anual, compensación y reglas básicas de pago.
Qué son las horas extras en España y qué dice el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores
Las horas extraordinarias son las que se hacen por encima de la jornada ordinaria pactada o legal en un contrato a jornada completa. En la práctica, el foco está en si esas horas salen del horario normal de trabajo y en si la empresa las compensa bien en dinero o con descanso.
En España, el artículo 35 ET también fija el tope general de 80 horas extra al año por persona trabajadora, salvo que el convenio colectivo lo rebaje. Las horas de fuerza mayor no cuentan dentro de ese máximo, y eso cambia mucho el control de nómina y de registro.
Tipos de horas extras que conviene distinguir
- Horas extras comunes
- Horas extras estructurales
- Horas extras de fuerza mayor
Horas extras comunes
Son las horas extra “normales”: las que no responden a una causa especial añadida. Suelen aparecer por un cierre tarde, una entrega que se alarga o una jornada que, simplemente, se estira más de lo debido. En nómina deben ir identificadas como horas extra, no camufladas dentro del salario base.
Horas extras estructurales
Son las ligadas a picos de trabajo, pedidos imprevistos o cambios de turno. En muchas empresas de España —sobre todo en comercio, logística, hostelería o industria— son las que más se repiten cuando la carga de trabajo sube de golpe. Aunque su causa sea organizativa, siguen siendo horas extraordinarias y cuentan para el límite anual.
Horas extras de fuerza mayor
Son las necesarias para prevenir o reparar siniestros y daños urgentes: una avería seria, una fuga, un riesgo para personas o instalaciones. Aquí la prioridad es resolver la urgencia, por eso el tratamiento es distinto: son obligatorias para la persona trabajadora y no se computan dentro del tope anual de 80 horas.
La etiqueta de la hora extra importa: no es lo mismo una necesidad puntual de producción que una urgencia real de seguridad o reparación.
Quién puede hacer horas extras y quién queda excluido
No todo el mundo puede hacer horas extras en España. La regla general es clara, pero hay exclusiones personales y de jornada que conviene revisar antes de aceptar que una nómina las incluya.
La prohibición alcanza, de entrada, a los menores de 18 años, según el artículo 6 del Estatuto de los Trabajadores. También hay límites para el trabajo nocturno, para la jornada parcial y para ciertos contratos formativos, con referencias distintas en el propio ET.
Casos en los que no se pueden hacer
| Situación | Regla práctica en España | Norma que conviene mirar |
|---|---|---|
| Menores de 18 años | No pueden hacer horas extra | artículo 6 del Estatuto de los Trabajadores |
| Trabajadores nocturnos | No pueden superar una media de 8 horas diarias en un período de 15 días | artículo 36.4 del Estatuto de los Trabajadores |
| Jornada parcial | No pueden hacer horas extraordinarias, salvo fuerza mayor; lo habitual son horas complementarias pactadas | artículo 12 del Estatuto de los Trabajadores |
| Reducción de jornada por guarda legal u otras causas protegidas | No deben imponerse horas extra ordinarias mientras dure esa reducción | artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores |
| Contrato formativo | No procede la hora extra ordinaria | artículo 11 del Estatuto de los Trabajadores |
La clave, en un contrato a tiempo parcial, es no confundir horas extraordinarias con horas complementarias. Las segundas sí pueden existir si están pactadas, pero tienen otra lógica y otra etiqueta en nómina.
Cómo se pagan o compensan: dinero, descanso y convenio colectivo
En España, las horas extra pueden pagarse o compensarse con descanso. El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores deja el detalle a lo pactado en convenio colectivo o contrato, y si no hay pacto, la compensación con descanso debe producirse dentro de los 4 meses siguientes.
Pros y contras
Ventajas
- Cobras más en la nómina del mes si se abonan en dinero.
- Puedes recuperar tiempo si el convenio permite descanso compensatorio.
- Si el convenio mejora el cálculo, la hora extra sale mejor pagada que la ordinaria.
Inconvenientes
- Si no miras el convenio, puedes aceptar un recargo peor del que te corresponde.
- El descanso compensatorio puede acabar escondiendo exceso de jornada si la empresa no lo registra bien.
- Cuando se acumulan muchas, se pierde control del límite anual de 80 horas.
Qué manda de verdad: convenio y pacto
- Si el convenio colectivo fija un precio o un descanso, eso manda en la empresa.
- Si hay pacto individual, también puede concretar la compensación.
- Si no existe ningún acuerdo claro, la ley permite compensarlas con descanso dentro de los 4 meses.
En la práctica, lo sensato es revisar el convenio aplicable en tu empresa, sea en Madrid, Barcelona, Valencia o cualquier otra provincia, porque ahí suele estar el detalle que cambia el importe final.
Cómo se reflejan en la nómina y qué cotización llevan
Las horas extra deben verse en la nómina, no perderse dentro de un concepto genérico. Normalmente aparecen en el apartado de devengos o percepciones salariales, y la base de cotización específica sale después en el bloque de bases.
Dónde mirar en el recibo salarial
| Bloque de la nómina | Qué debe aparecer | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Devengos o percepciones salariales | Horas extraordinarias comunes y, si las hay, de fuerza mayor | Número de horas, valor unitario y total abonado |
| Bases de cotización | Base adicional por horas extra | Que no se mezcle con el salario base ni con complementos ordinarios |
| Deducciones | Cotización correspondiente a cada tipo de hora extra | Que el tipo aplicado sea el correcto según la naturaleza de la hora |
Cotización que suele aplicar
- Horas extra comunes: 23,6% a cargo de la empresa y 4,7% a cargo de la persona trabajadora.
- Horas extra de fuerza mayor: 12% empresa y 2% trabajador.
- Si la nómina no separa estas cifras, pide el desglose: es la forma más rápida de detectar un error.
La separación importa porque la cotización de las comunes no es la misma que la de fuerza mayor. Si la empresa te las mete todas en el mismo saco, el error puede afectar tanto a lo que cobras como a lo que cotizas.
Si la nómina no distingue devengo, base y tipo de hora extra, luego es muy difícil defender un cálculo correcto ante RR. HH. o ante el juzgado.
Cómo calcular su importe: fórmula práctica y ejemplo con cifras
La forma más útil de calcular una hora extra en España parte del salario anual y de las horas efectivas pactadas en convenio. Si no hay una previsión clara, la referencia práctica suele ser la jornada ordinaria de 40 horas semanales.
La fórmula base es simple:
- Divide el salario bruto anual entre las horas efectivas anuales.
- Obtén el valor de la hora ordinaria.
- Aplica el recargo o la compensación que marque el convenio o el pacto.
Ejemplo con cifras
Ana trabaja en Sevilla con un salario bruto anual de 24.000 € y un convenio que fija 1.760 horas efectivas al año. El valor de su hora ordinaria es de 24.000 / 1.760 = 13,64 €.
Ese mes hace 8 horas extra comunes y 2 de fuerza mayor. Si el convenio paga las comunes con un recargo del 25%, cada hora común sale a 17,05 €.
- 8 horas comunes × 17,05 € = 136,40 €
- 2 horas de fuerza mayor × 13,64 € = 27,28 €
- Total bruto por horas extra = 163,68 €
En su nómina, esa cantidad debe aparecer en devengos, y la base de cotización debe reflejar la clase de hora extra que realmente ha hecho. Si la empresa solo pone una línea genérica de “plus” o no separa las horas, toca pedir aclaración.
Qué revisar en el registro horario y cómo reclamar si faltan horas
En España, el registro horario es obligatorio para todas las empresas y debe recoger las horas trabajadas cada día. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige además conservarlo durante 4 años.
Si no cuadra la nómina con el registro, la revisión debe ser inmediata. Lo normal es comprobar tres cosas a la vez: el fichaje diario, la nómina y el cómputo anual de horas extra.
Pasos para reclamar horas extra impagadas
- Reúne pruebas internas: nóminas, cuadrantes, correos, chats de trabajo, partes de salida y entrada, y fichajes. Hazlo cuanto antes, porque en España el tiempo corre en tu contra.
- Cruza cada mes con el registro horario obligatorio de la empresa. Si el total de horas no coincide con lo cobrado, ya tienes la primera base del conflicto.
- Comprueba el límite anual de 80 horas ordinarias extra y separa las de fuerza mayor, que no entran en ese tope.
- Reclama por escrito a la empresa y pide regularización de la nómina. Si no responde, presenta papeleta de conciliación ante el servicio autonómico correspondiente: SMAC, CMAC u organismo equivalente de tu comunidad autónoma.
- Si no hay acuerdo, presenta demanda ante el Juzgado de lo Social. La conciliación previa se encauza conforme a la Ley 36/2011, reguladora de la jurisdicción social.
Plazo para reclamar horas extra impagadas
- El plazo general es de un año desde el día en que la empresa debió pagar esas horas, según el artículo 59.1 del Estatuto de los Trabajadores.
- No esperes a acumular varios meses: cuanto antes pidas las nóminas y el registro, más fácil será probar la deuda.
- Si ya has pasado por el servicio de conciliación de tu comunidad autónoma, guarda el justificante y la fecha exacta de presentación.
- Si la empresa reconoce parte de la deuda, exige que lo refleje por escrito; si no, lleva la reclamación al juzgado con el cálculo mensual detallado.
La reclamación se gana con papeles: nómina, registro horario y fechas. Cuando esos tres elementos encajan, la discusión deja de ser abstracta y pasa a ser un cálculo muy concreto.
Dudas frecuentes sobre horas extras en nómina
1. ¿Cómo se calculan las horas extra en la nómina en España?
Se calculan tomando como referencia el valor de la hora ordinaria y aplicando el recargo pactado en el convenio o contrato; si no dice nada, no puede pagarse por debajo de la hora ordinaria. El artículo 35.1 y 35.4 del Estatuto de los Trabajadores regula que, salvo compensación con descanso, deben abonarse en nómina o compensarse dentro de los 4 meses siguientes. Fuente: BOE, RDL 2/2015, art. 35.
2. ¿Cómo se pagan las horas extra en la nómina?
En la nómina deben aparecer como un concepto separado, con el número de horas realizadas y el importe por hora aplicada. Ese importe sale de la hora ordinaria del salario y del porcentaje fijado por convenio, contrato o acuerdo; si se compensan con descanso, también debe constar. Conviene revisar que no superen el límite general de 80 horas extra al año, salvo fuerza mayor.
Fuentes
- Monitorinformatica¿Cómo registrar correctamente las horas extra en la nómina?consultado el 31/07/2026
- Ccoo-serviciosHoras extraordinarias, ¿las vas a cobrar? ¿A qué precio? En CCOO …consultado el 31/07/2026
- EndaliaHoras extras 2025: registro, máximos y cómo se pagan – Endaliaconsultado el 31/07/2026
- SesamehrHoras extras en nómina: ¿cómo gestionarlas de forma eficaz?consultado el 31/07/2026
- SagePago de horas extra: ¿Cómo y cuándo deben abonarse? – Sageconsultado el 31/07/2026