Formulario de últimas voluntades en España: qué es, cómo pedirlo y para qué sirve

Qué es el certificado de últimas voluntades y para qué sirve

El certificado de últimas voluntades acredita si una persona dejó testamento en España y, si lo hizo, ante qué notaría se otorgó. Es una pieza básica para empezar una herencia con orden: primero confirmas si hay testamento, luego sabes a qué notaría ir y evitas pedir copias a ciegas.

En la práctica, este certificado se consulta a través del Registro General de Actos de Última Voluntad, que es el archivo estatal donde consta esa información. Sin él, la familia suele ir más lenta, porque no sabe si debe abrir la sucesión por testamento o por declaración de herederos abintestato.

Sin este certificado, la herencia se mueve peor: no te dice el contenido del testamento, pero sí si existe y dónde localizarlo.

Qué acredita exactamente

• Si el fallecido otorgó testamento en España o no.
• En qué notaría se autorizó el último testamento válido.
• Qué vía toca seguir después: pedir copia autorizada del testamento o, si no existe, tramitar la sucesión sin testamento.
• Que la búsqueda se hace sobre datos oficiales del fallecido, no sobre rumores familiares.

En qué trámites te lo van a pedir

• Al iniciar una herencia ante notario en cualquier provincia española, por ejemplo en Madrid, Valencia, Sevilla o Bilbao.
• Cuando un heredero necesita saber a qué notaría dirigirse para pedir la copia autorizada del testamento.
• En la partición de la herencia, antes de repartir bienes, cuentas o inmuebles.
• Junto con otros documentos sucesorios, especialmente si también hay que pedir el certificado de contratos de seguros con cobertura de fallecimiento.

Formulario 790-006: qué es y por qué se habla de “formulario”

El trámite se mueve sobre un impreso oficial: el Formulario 790 del Ministerio de Justicia. Cuando se habla de «formulario de últimas voluntades», en realidad se está hablando del modelo 790-006, que es el que sirve para pedir esta certificación y abonar la tasa correspondiente.

El Ministerio distingue dos modelos 790: el 790-006 y el 790-026. Para últimas voluntades, antecedentes penales y seguros de fallecimiento, el que importa es el 790-006. El otro modelo se reserva para trámites distintos.

Qué certificados cubre el modelo 790-006

• Certificado de antecedentes penales.
• Certificado de actos de última voluntad.
• Certificado de contratos de seguros con cobertura de fallecimiento.
• Pago de la tasa asociada al certificado que se pida.

Dónde descargar el impreso oficial

El impreso correcto se localiza en la página del Ministerio de Justicia y también en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. Conviene descargarlo desde ahí, no desde webs de terceros, porque el modelo y los campos cambian y un 790 mal cumplimentado retrasa todo el expediente.

Dónde pedirlo en España: presencial y telemáticamente

1. Comprueba primero que ya han pasado 15 días hábiles desde el fallecimiento; antes de ese plazo no se admite la solicitud.
2. Si vas por la vía presencial, rellena el 790-006, paga la tasa en una entidad colaboradora y presenta la documentación en el Registro General de Actos de Última Voluntad.
3. Si prefieres hacerlo por Internet, entra en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia, identifícate y remite la solicitud con la documentación que te pidan.
4. En ambos casos, guarda el resguardo: es la prueba de que has iniciado el trámite correctamente.

Solicitud presencial en el Registro General de Actos de Última Voluntad

1. Rellena el modelo 790-006 con los datos del fallecido y del solicitante.
2. Abona la tasa de 3,86 euros en un banco o caja que actúe como entidad colaboradora.
3. Presenta el impreso y la documentación en el Registro General de Actos de Última Voluntad o por el cauce presencial habilitado.
4. Conserva el justificante de pago y la copia sellada, porque te servirán si hay que subsanar algo.

Solicitud por Internet en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia

1. Accede a la sede y busca el trámite de últimas voluntades.
2. Identifícate con el sistema que te pida la plataforma, normalmente certificado digital o Cl@ve.
3. Adjunta la documentación digitalizada y revisa que los datos del fallecido coincidan exactamente con el certificado de defunción.
4. Envía la solicitud y descarga el justificante electrónico para seguimiento.

Documentación, plazo mínimo y tasa del trámite

Documentos que te van a pedir

• El DNI del fallecido, para identificarlo sin dudas en el Registro General de Actos de Última Voluntad.
• El certificado de defunción, que acredita formalmente el fallecimiento.
• El modelo 790-006 cumplimentado, con los datos correctos del causante.
• El justificante de pago de la tasa, si has optado por la tramitación presencial.

Cuándo puedes presentarlo y cuánto cuesta

• La solicitud no puede presentarse hasta que hayan pasado 15 días hábiles desde la fecha de la defunción.
• La tasa oficial es de 3,86 euros.
• Si se presenta antes de tiempo, el expediente se atasca de entrada y tendrás que volver a intentarlo cuando se cumpla el plazo.
• El importe es pequeño, pero el error más caro suele ser presentar la petición demasiado pronto.

Cómo se paga la tasa y cuánto tarda en expedirse

Una vez presentada bien la solicitud, el certificado de últimas voluntades suele expedirse en 10 días hábiles. El reloj empieza a correr cuando el expediente está completo: formulario correcto, tasa pagada y documentos bien presentados.

Plazo de expedición habitual

La Administración suele emitirlo en 10 días hábiles desde que recibe una solicitud correcta. Si falta un documento, el plazo práctico se alarga porque primero tendrás que subsanar el fallo y luego volver a esperar la emisión.

Ejemplo práctico de calendario

Imagina a Ana, fallecida en Sevilla el 2 de abril.

• Del 2 al 23 de abril transcurre el plazo mínimo de 15 días hábiles.
• El 24 de abril ya puede presentar el modelo 790-006.
• Abona 3,86 euros en una entidad colaboradora y entrega la documentación ese mismo día.
• Si no hay incidencias, la expedición suele llegar alrededor del 8 de mayo, contando 10 días hábiles desde la presentación correcta.

Diferencia entre el certificado de últimas voluntades y el certificado de seguro de vida

Qué cambia en la solicitud de cada uno

• El de últimas voluntades busca el testamento y la notaría donde está guardado.
• El de seguro de vida se centra en pólizas con cobertura de fallecimiento.
• Los dos se tramitan con el mismo modelo 790-006, pero el certificado que pides no es el mismo.
• El heredero puede necesitar ambos si quiere cerrar bien la sucesión y no dejar dinero sin reclamar.

Cuándo conviene pedirlos a la vez

• Cuando la familia no sabe si el fallecido dejó testamento ni si tenía seguro de vida.
• Cuando se quiere ahorrar tiempo y hacer una sola gestión documental en España.
• Cuando hay prisa por repartir la herencia, pagar gastos o localizar capital asegurado.
• Cuando el fallecido tenía actividad bancaria o patrimonial relevante en varias provincias españolas.

Qué hacer si la solicitud falla o está incompleta

1. Revisa el motivo del rechazo: suele estar en la falta de documentación, en un pago mal hecho o en haber presentado la solicitud antes de los 15 días hábiles.
2. Comprueba si usaste el modelo correcto, porque un 790 distinto al 790-006 no sirve para últimas voluntades.
3. Corrige el fallo en el mismo canal por el que ibas a tramitarlo, presencial o telemático.
4. Vuelve a presentar la solicitud con el resguardo anterior y la documentación que faltaba, sin dejar pasar innecesariamente el plazo.

Errores más frecuentes al presentar el formulario

• Adjuntar solo una parte de la documentación y olvidar el certificado de defunción.
• Pagar una tasa distinta o no acreditar el ingreso de 3,86 euros.
• Presentar la solicitud antes de que se cumplan los 15 días hábiles desde la muerte.
• Rellenar mal los datos del fallecido, sobre todo nombre, apellidos o fecha de defunción.
• Usar un modelo 790 que no es el 790-006.

Cómo subsanar la incidencia

1. Identifica el error exacto en el justificante del Registro General de Actos de Última Voluntad o en la sede electrónica.
2. Si falta el certificado de defunción o el DNI del fallecido, reúnes la documentación y vuelve a preparar el expediente completo.
3. Si la tasa está mal abonada, repite el pago correcto por el modelo 790-006 en la entidad colaboradora y conserva el nuevo resguardo.
4. Si presentaste el trámite demasiado pronto, espera a que se cumplan los 15 días hábiles y registra otra vez la solicitud.
5. Si el error fue telemático, reenvía la petición por la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia con los ficheros correctos.