Después de pedir el certificado de últimas voluntades: qué hacer en España

Qué confirma el certificado de últimas voluntades y cuál es el primer paso

Después de pedir el certificado de últimas voluntades, lo siguiente es saber si hay testamento y, si existe, ir a la notaría correcta. Si no aparece, el camino cambia y toca abrir la sucesión intestada.

Certificado de defunción y plazo para pedir el de últimas voluntades

1. Pide el certificado de defunción en el Registro Civil, porque sin ese documento no puedes arrancar la herencia con orden.
2. Espera 15 días hábiles desde el fallecimiento antes de pedir el certificado de últimas voluntades.
3. Solicita el certificado en el Registro General de Actos de Última Voluntad, del Ministerio de Justicia.
4. Guarda la fecha del fallecimiento y los datos de identificación del causante para no repetir gestiones.

Dónde se consulta el resultado y qué dato necesitas guardar

El certificado no te entrega el testamento ni su contenido: solo confirma si existe y en qué notaría se otorgó. Con ese dato ya puedes ir a la notaría que figure en el registro y pedir la copia autorizada. Conserva el nombre de la notaría, el municipio, la fecha y, si aparece, el número de protocolo; sin eso, la búsqueda se alarga y cada vuelta extra retrasa el resto de la herencia.

Si hay testamento: cómo pedir la copia autorizada en la notaría

Si el certificado dice que hay testamento, toca pedir una copia autorizada en la notaría indicada. El testamento es el acto por el que una persona dispone para después de su muerte de sus bienes, según el art. 667 del Código Civil; y si existe un testamento posterior, ese desplaza al anterior en lo incompatible, conforme al art. 739 del mismo texto. La expedición de copias se rige por el Reglamento Notarial, que es la norma que usa la notaría para darte la copia que sirve para la partición.

Documentación que suele pedir la notaría

• Certificado literal de defunción.
• Certificado de últimas voluntades.
• DNI o NIE de quien solicita la copia.
• Acreditación de parentesco o de interés legítimo, si la notaría la pide.
• En algunos casos, libro de familia, certificados de nacimiento o matrimonio para encajar la cadena familiar.

Qué pasa si el testamento no aparece o hay varios

Si el certificado sale negativo, o la notaría no localiza la copia, no te quedas bloqueado: la herencia pasa a tramitarse por sucesión intestada. Si aparecen varios testamentos, vale el último válido y compatible con la ley, porque el posterior revoca al anterior en lo que choque con él. Lo importante es no repartir bienes a ciegas; primero hay que saber qué documento final rige la sucesión.

El último testamento válido manda; si no hay ninguno localizable, la herencia se encauza por la ley y no por la costumbre familiar.

Si no hay testamento: declaración de herederos y sucesión intestada

1. Solicita la declaración de herederos ab intestato ante notario cuando no exista testamento.
2. Aporta el certificado de defunción, el de últimas voluntades negativo y los documentos que prueben el parentesco.
3. Si hace falta, lleva testigos o certificados registrales adicionales para cerrar la filiación.
4. Con el acta notarial ya puedes aceptar la herencia, renunciar o pasar al inventario de bienes y deudas.

Quién hereda según el Código Civil

En el Código Civil común, la pareja de hecho no hereda por defecto como cónyuge; en algunas comunidades autónomas con derecho civil propio la regla cambia, así que en Cataluña, Aragón, Navarra, País Vasco, Galicia o Baleares conviene mirar la norma territorial antes de dar nada por hecho.

Qué hacer si hay desacuerdo entre parientes

Si faltan certificados, no está clara la filiación o un pariente se opone a la declaración de herederos, la notaría no puede inventar una solución. En ese caso, primero hay que completar la prueba documental y, si el conflicto sigue, pasar a la vía judicial con abogado y, normalmente, procurador. Cuando el problema es solo logístico —por ejemplo, herederos en Valencia, Sevilla y A Coruña—, ayuda mucho centralizar la documentación en una sola notaría y luego coordinar cada expediente.

Aceptar, renunciar o aceptar con beneficio de inventario

La clave aquí está en los arts. 988 y siguientes del Código Civil, y especialmente en el bloque de los arts. 1010 a 1034 para el beneficio de inventario: no se trata solo de firmar, sino de firmar sabiendo qué entra y qué sale.

Inventario de bienes, derechos y deudas

• Cuentas corrientes, depósitos y efectivo.
• Viviendas, plazas de garaje, locales y fincas.
• Hipotecas, préstamos personales y avales firmados por el fallecido.
• Recibos pendientes de luz, agua, comunidad, IBI y seguros.
• Vehículos, participaciones sociales y otros derechos patrimoniales.
• Deudas con Hacienda, Seguridad Social o proveedores.

Ejemplo con números para saber si compensa aceptar

Ana, en Sevilla, hereda un piso valorado en 90.000 €, un coche de 6.000 € y una cuenta con 4.000 €. En paralelo aparecen una hipoteca pendiente de 55.000 € y un préstamo personal de 35.000 €. El activo suma 100.000 € y el pasivo, 90.000 €.

Si acepta pura y simplemente, se queda con el resultado neto, pero responde también si aparece una deuda escondida de 20.000 €. Si acepta con beneficio de inventario, el riesgo queda encerrado en la herencia y no toca su ahorro personal. Si renuncia, sale del expediente y no recibe ni bienes ni cargas.

Qué impuestos y avisos administrativos hay que mover después

Impuesto de Sucesiones y plusvalía municipal: dónde y cuándo se presentan

En herencias con pisos, la comunidad autónoma cobra el Impuesto de Sucesiones y el ayuntamiento mira la plusvalía: son dos ventanillas distintas y con plazos que conviene no dejar caer.

Seguridad Social e IRPF del fallecido

• Comunica el fallecimiento a la Seguridad Social dentro de los primeros 30 días hábiles para cerrar la cobertura y regularizar pensiones o prestaciones.
• Si el fallecido cobraba pensión, la última mensualidad se abona íntegra y las pagas extra se prorratean.
• Revisa si hubo cobros indebidos o prestaciones que deban reintegrarse a la Tesorería o al INSS.
• La última declaración del IRPF la presentan los herederos o representantes legales ante la AEAT; si sale a devolver, ese dinero entra en la herencia.

Seguros, vivienda, coche y contratos: cambiar titularidades o cancelar

1. Pide el Certificado de Seguros con Cobertura de Fallecimiento para saber si existían seguros de vida o de decesos.
2. Si aparece una póliza, reclama a la aseguradora con la documentación del fallecimiento y la de la herencia.
3. Cuando aceptes la herencia, lleva la escritura al Registro de la Propiedad para inscribir inmuebles y al organismo competente para el vehículo.
4. Cambia o cancela suministros y contratos de agua, luz, gas, teléfono y otros servicios según sigan o no en uso.
5. Si hay alquiler, comunica la subrogación al arrendador dentro de los plazos legales para no perder el derecho.

Certificado de Seguros con Cobertura de Fallecimiento y reclamación

1. Solicita el certificado en el sistema oficial del Ministerio de Justicia para ver si el fallecido tenía seguro de vida o de decesos.
2. Con ese dato, localiza a la aseguradora y pide por escrito el expediente de siniestro.
3. Adjunta certificado de defunción, últimas voluntades, DNI del fallecido y del heredero o beneficiario, y el número de póliza si lo tienes.
4. Si la compañía no contesta o te deniega la prestación sin razón clara, reclama ante el servicio de atención al cliente y, después, ante la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones.

Inmuebles, coche, agua, luz, teléfono y alquiler

• Vivienda o local: firma la escritura de adjudicación, liquida los impuestos y luego inscribe el cambio en el Registro de la Propiedad.
• Vehículo: tramita el cambio de titularidad en la DGT con la documentación hereditaria y el justificante fiscal que te pidan.
• Agua, luz, gas y teléfono: llama a cada suministradora para cambiar el titular o dar de baja el contrato si no se va a usar.
• Alquiler: la subrogación está prevista en el artículo 16 de la Ley de Arrendamientos Urbanos; en España hay que avisar al arrendador dentro de 3 meses desde el fallecimiento si el conviviente o familiar quiere seguir en la vivienda.

Qué hacer si falta documentación, hay deudas o aparece un conflicto

Herencia con más deudas que bienes

Si la herencia está muy cargada, el beneficio de inventario suele dar margen para comprobar si hay bienes ocultos, créditos pendientes o recibos sin pagar. Si ya se ve que el agujero es mayor que el activo, la renuncia evita que el problema se traslade a tu bolsillo.

Conflictos entre herederos o bienes en otra provincia

Cuando hay oposición entre llamados a heredar, la notaría no fuerza una salida: o hay acuerdo o habrá que ir a juicio para que un juez ordene la situación. Si los bienes están repartidos por distintas provincias de España, cada inmueble se inscribe en su Registro de la Propiedad competente, pero la documentación de la herencia puede prepararse de forma coordinada desde una sola notaría. Y si el conflicto acaba en juicio, el expediente irá al partido judicial que corresponda; si hay activos fuera de España, además entran la legalización de documentos y la norma del país donde esté el bien.