Contrato indefinido rellenable en España: modelo editable y guía para completarlo

Qué es un contrato indefinido rellenable y qué dice la norma en España

Un contrato indefinido rellenable es, en la práctica, un modelo de contrato de trabajo pensado para cumplimentarlo con los datos de la empresa y del trabajador antes de firmarlo. No crea un tipo distinto de relación laboral: solo pone en formato PDF o papel lo que en España regula el contrato indefinido.

Su encaje jurídico está en el artículo 8 del Estatuto de los Trabajadores, que regula la forma escrita cuando procede, y en el artículo 15 del Estatuto de los Trabajadores, que sitúa el contrato indefinido como la referencia ordinaria frente a la duración determinada. El modelo rellenable sirve para ordenar datos y evitar olvidos; no sustituye el convenio colectivo aplicable, ni el salario mínimo, ni las reglas sobre jornada en España.

Qué significa que el contrato sea editable o cumplimentable

Que sea editable o cumplimentable quiere decir que puedes introducir datos en los campos previstos: razón social, DNI o NIE, domicilio, puesto, jornada, salario, fecha de inicio y resto de extremos del puesto. Si el PDF está preparado para escribir sobre él, úsalo así; si no, imprímelo y rellénalo a mano con letra clara o abre el archivo en un lector que permita completar formularios.

Lo que no conviene tocar es la parte jurídica del modelo: encabezados, cláusulas legales, referencias normativas, advertencias, firmas y cualquier texto que no sea un campo de datos. Si se altera esa parte, el documento deja de ser una plantilla fiable y puede generar problemas si luego la empresa lo usa ante el SEPE o lo conserva como soporte interno.

El PDF es solo el soporte; lo que manda es que los datos coincidan con la relación laboral real, el convenio aplicable y la fecha efectiva de inicio.

Dónde descargar el modelo oficial del contrato indefinido en España

• La ficha consultada en documentacion.eu explica que se trata de un modelo oficial para cumplimentar con los datos de la empresa y del trabajador.
• En esa misma página se ofrece la opción de consultar el contenido en pantalla o descargar el contrato indefinido en PDF desde este modelo PDF.
• Si encuentras copias de terceros, compáralas con el texto original antes de usarlas. Las plantillas sin fecha, sin procedencia o con apartados recortados suelen dar problemas cuando la empresa quiere archivarlas o adaptarlas.
• Para contrastar criterios laborales básicos en España, toma como referencia el SEPE, no una plantilla genérica subida sin control.
• Si la web que aloja el PDF cambia o redirige, revisa también su Aviso legal, su Privacidad y protección de datos personales y su Política de cookies.

Qué puedes hacer con el PDF del modelo

1. Abrirlo en el navegador o en un lector PDF de escritorio para comprobar que las páginas se ven completas y que no falta ningún campo.
2. Guardarlo con un nombre útil, por ejemplo contrato_indefinido_empresa_trabajador.pdf, para no confundirlo con borradores antiguos.
3. Cumplimentarlo con los datos exactos de empresa y trabajador, sin abreviaturas raras ni errores en NIF, domicilio o fecha de inicio.
4. Imprimirlo si vais a firmar en papel o si el formulario no permite escribir bien en la pantalla.
5. Conservar una copia final firmada, tanto en la empresa como en poder del trabajador, y dejar el borrador aparte para no mezclar versiones.

Qué datos hay que cumplimentar en el contrato

Datos de la empresa

La parte de empresa debe dejar identificado quién contrata en España y desde qué centro se presta el trabajo. Normalmente tendrás que incluir:

• Razón social exacta, sin nombres comerciales que luego no aparezcan en documentos oficiales.
• CIF o NIF de la empresa.
• Domicilio social y, si procede, domicilio del centro de trabajo.
• Persona que firma en nombre de la empresa y su cargo.
• En empresas con varios centros, el centro concreto al que queda adscrito el trabajador.

Si la contratación se hace desde una sede en Madrid pero el puesto real está en Valencia, no conviene dejar el centro en blanco. Esa precisión evita líos después con nóminas, prevención de riesgos y comunicación interna.

Datos del trabajador y del puesto

La parte del trabajador debe reflejar quién va a prestar servicios y en qué condiciones reales. Lo habitual es pedir:

• Nombre y apellidos completos.
• DNI o NIE, con la letra bien escrita.
• Domicilio a efectos de notificación, si el modelo lo incluye.
• Puesto o grupo profesional según el convenio.
• Jornada, horario y fecha de inicio.
• Salario bruto, pagas extra y complementos si el modelo los contempla.

En un contrato indefinido en Sevilla, por ejemplo, no basta con poner "administrativo": si el convenio de la provincia distingue grupos o niveles, conviene concretarlo. También es útil fijar si la jornada es completa o parcial y si el horario es fijo, rotatorio o de mañanas.

Cómo rellenarlo paso a paso sin errores

1. Abre el modelo y comprueba que es el correcto. Antes de escribir nada, verifica que el PDF corresponde al contrato indefinido y que no has descargado una versión antigua o una plantilla de otro tipo de contrato.
2. Rellena primero los datos de identificación. Empieza por empresa y trabajador, porque cualquier error en NIF, razón social o nombre completo suele arrastrar problemas en el resto del documento.
3. Completa después las condiciones laborales. Añade puesto, jornada, horario, salario, fecha de inicio y, si figura en el modelo, periodo de prueba o centro de trabajo.
4. Revisa el encaje con el convenio colectivo. Mira que la categoría profesional, el salario y la jornada no contradigan el convenio aplicable en la provincia o comunidad autónoma correspondiente.
5. Firma, guarda y archiva. Una vez revisado, firma el documento, guarda el PDF final y conserva una copia legible. Si la empresa lo comunica al SEPE, no lo deje para después: hazlo dentro del plazo legal de comunicación tras la firma.

Ejemplo de cumplimentación con cifras

Ana trabaja en Sevilla y entra en una empresa con domicilio en la Avenida de la Constitución. La mercantil es Servicios del Sur, S.L., con CIF B-12345678, y la contrata el 3 de junio para empezar el 10 de junio.

En el PDF, Ana rellenaría así los campos básicos:

• Trabajadora: Ana López García, DNI 12345678-Z.
• Empresa: Servicios del Sur, S.L., CIF B-12345678.
• Centro de trabajo: Sevilla capital.
• Jornada: completa, 40 horas semanales.
• Salario: 1.500 € brutos al mes en 14 pagas.
• Fecha de inicio: 10/06/2026.

Si el convenio provincial fija un complemento de transporte de 60 € al mes, ese dato también debe aparecer o quedar referenciado en la nómina, pero no conviene inventarlo en el contrato. El documento tiene que reflejar lo pactado de verdad, no una cifra aproximada.

Qué revisar antes de firmarlo y conservarlo

• Que la razón social y el CIF/NIF de la empresa estén bien escritos.
• Que el nombre, DNI o NIE y domicilio del trabajador no tengan erratas.
• Que la fecha de inicio coincida con el día real en que empieza a trabajar.
• Que la jornada, el salario y el grupo profesional encajen con el convenio aplicable.
• Que no queden huecos en blanco, tachones ni campos sin completar cuando el modelo los exige.
• Que la firma figure en todas las páginas o en el lugar previsto por el formulario.
• Que cada parte se quede con su copia: empresa y trabajador, y copia básica para la representación legal de las personas trabajadoras si existe.
• Que el PDF guardado sea el definitivo y no un borrador anterior con cambios sin revisar.

Privacidad, uso del formulario y qué hacer si algo falla

1. Los datos que se piden para formalizar el contrato se tratan con la base jurídica de la ejecución del contrato y de las obligaciones legales, conforme al Reglamento (UE) 2016/679. En España, eso significa pedir solo lo necesario: identificación, puesto, salario y condiciones imprescindibles.
2. La empresa debe guardar el documento con confidencialidad, como recuerda el artículo 5 de la Ley Orgánica 3/2018. No es buena idea enviar el contrato completo por canales abiertos ni dejarlo en carpetas compartidas sin control.
3. Si el PDF no abre, se corrompe o no deja escribir, vuelve a descargarlo desde la página original, prueba con otro navegador o con un lector PDF de escritorio y comprueba que no estás usando una copia incompleta. Si la incidencia es con la web que lo publica, usa su página de Contacta con nosotros.
4. Si detectas un uso indebido de datos o tienes dudas sobre el tratamiento, puedes acudir a la Agencia Española de Protección de Datos. Y si la consulta es sobre la contratación laboral en España, el organismo de referencia es el SEPE, que centraliza mucha información práctica para empresas y personas trabajadoras.
5. Antes de descargar cualquier formulario, repasa también el Aviso legal, la Privacidad y protección de datos personales y la Política de cookies de la web que aloja el documento. Así sabes quién trata tus datos y con qué condiciones.