Excedencia pactada en España: qué es, cómo pedirla y qué efectos tiene

Qué es la excedencia pactada y en qué encaje legal tiene en España

La excedencia pactada es una suspensión temporal del contrato de trabajo acordada entre empresa y trabajador en España. En la práctica encaja en la suspensión por mutuo acuerdo del artículo 45.1.d) del Estatuto de los Trabajadores, no en la excedencia voluntaria del artículo 46 ET.

Encaje legal en España

La idea es sencilla: el contrato no se rompe, se suspende. Eso significa que la relación laboral sigue viva, pero sin prestación de servicios y, salvo pacto expreso, sin salario. Como no está pensada por el Estatuto como una excedencia típica, no hay un molde legal cerrado; lo que manda es el acuerdo individual entre la empresa y la persona trabajadora.

Por eso la excedencia pactada se usa para arreglos muy concretos: una salida temporal por estudios, cuidado familiar, cambio de residencia o una pausa breve en una empresa de Madrid, Valencia, Sevilla o cualquier otro punto de España. La clave está en que todo quede bien escrito: duración, fecha de regreso, reserva o no de puesto, compensación y preaviso.

Qué no es

No es una excedencia voluntaria “de manual” del artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, porque ahí hay reglas propias sobre acceso y reingreso. Tampoco es una renuncia ni una baja definitiva. Si el texto del acuerdo es ambiguo, luego aparecen discusiones sobre si hubo reserva de puesto, si se mantiene la antigüedad o si la vuelta depende de una vacante.

En una excedencia pactada manda el acuerdo escrito: si el pacto no aclara el regreso, la compensación o la reserva de puesto, el conflicto llega rápido.

En qué se diferencia de la excedencia voluntaria y de otras suspensiones del contrato

Tabla comparativa

La diferencia importante no es solo el nombre. En la excedencia voluntaria del artículo 46 ET hay reglas mínimas que no puedes borrar por contrato a capricho; en la pactada, en cambio, el margen de negociación es mucho mayor. Eso ayuda si las dos partes quieren un paréntesis corto —por ejemplo, seis meses—, pero exige precisión milimétrica.

Si la empresa quiere una salida temporal sin perder del todo el vínculo, la excedencia pactada funciona bien. Si la persona trabajadora necesita volver con garantías, hay que revisar si realmente hay reserva de puesto o solo un derecho de retorno condicionado. Ahí está la diferencia que luego acaba en conflicto en un juzgado de lo social.

Cómo pedir una excedencia pactada: negociación, preaviso y escrito

Negociación antes de mandar nada

La clave está en negociar primero y escribir después. En España, lo normal es hablarlo con el responsable directo o con RR. HH., explicar el motivo y cerrar tres cosas: cuándo empieza, cuánto dura y cómo se vuelve.

Un ejemplo con cifras

Ana trabaja en una empresa de Sevilla desde hace 4 años y cobra 1.500 € brutos al mes. Necesita parar durante medio año por un proyecto familiar y acuerda con la empresa una excedencia pactada de 6 meses. La empresa acepta si la salida se comunica con 15 días de antelación y si la vuelta se pide por escrito.

En su caso, Ana haría esto:

1. Hablaría primero con la empresa para fijar la fecha de inicio.
2. Enviaría una solicitud escrita 15 días antes, dejando claro que pide una suspensión del contrato del 1 de marzo al 31 de agosto.
3. Incluiría si hay o no reserva de puesto, si existe compensación y con qué aviso debe pedir el regreso.
4. Guardaría una copia firmada o un acuse de recibo.

Si el pacto no dice nada del preaviso, no existe una regla general automática de 15 días. Pero si se acuerda ese plazo, hay que respetarlo. Igual pasa con la duración: puede ser de unos meses o más tiempo, siempre que quede fijada y ambas partes la acepten.

Qué no debería faltar en la solicitud

• Datos completos del trabajador y de la empresa.
• Fecha exacta de inicio y de fin.
• Duración total de la suspensión.
• Mención expresa a que se trata de un acuerdo entre ambas partes.
• Condiciones de vuelta, preaviso y, si existe, compensación económica.

Qué modalidades se suelen firmar y qué conviene dejar cerrado en el acuerdo

Las cláusulas que no conviene dejar en el aire

• Duración exacta de la excedencia y fecha de finalización.
• Fecha de salida efectiva y último día de trabajo.
• Forma de comunicar la reincorporación: carta, email corporativo o burofax.
• Plazo de preaviso para volver, si la empresa lo exige.
• Reserva o no de puesto, y si es del mismo centro de trabajo o de uno equivalente.
• Compensación económica, si la hay, y si se paga en una sola vez o por mensualidades.
• Tratamiento de vacaciones, bonus, variable y otras cantidades pendientes.
• Efectos sobre antigüedad y promociones internas.

Excedencia pactada compensada

Es la variante en la que la empresa paga una cantidad durante la suspensión. Puede parecer una mezcla entre pausa y retribución, pero conviene tratarla con mucha pulcritud: hay que fijar por escrito el importe, la periodicidad y si esa cantidad sustituye a otras que pudieran reclamarse al final.

Si la empresa paga 800 € al mes durante cuatro meses, el acuerdo debe decir si son 3.200 € brutos, cuándo se abonan y qué pasa si la persona vuelve antes o si la suspensión se alarga. También conviene dejar claro si esa compensación es independiente del finiquito o de cualquier liquidación pendiente al salir.

Excedencia pactada con reserva de puesto

Aquí el punto decisivo es que el regreso quede amarrado al mismo puesto o, como mínimo, a uno equivalente. Si no se concreta, la palabra "reserva" puede acabar significando cosas distintas para cada lado.

Lo prudente es precisar si la reserva afecta al mismo centro de trabajo, a la misma categoría profesional, al mismo turno y a la misma jornada. En una empresa de Barcelona, por ejemplo, no es lo mismo volver a tu puesto que volver a un puesto equivalente en otra delegación. Cuanto más abierto quede el texto, más fácil será el choque en la readmisión.

Qué efectos tiene sobre salario, cotización, antigüedad y prestaciones

Tabla de efectos durante la suspensión

En la práctica, lo más seguro es partir de esta idea: si no trabajas, no cobras salario ni cotizas como regla general, y el resto depende de cómo esté redactado el acuerdo. La antigüedad y la vuelta al trabajo son precisamente los puntos donde más litigios aparecen, porque una parte cree que el vínculo sigue en pausa y la otra cree que se reinicia casi de cero.

La compensación económica, si existe, no debería quedarse en una frase suelta. Conviene indicar si es una ayuda, una contraprestación o una cantidad a cuenta, porque de eso depende después su tratamiento y su discusión con la empresa o con la Seguridad Social.

Una precisión útil

Si la excedencia pactada no regula expresamente antigüedad, retorno y compensación, el margen para discutirlo después es muy alto.

Qué riesgos hay y qué hacer si la empresa incumple o no readmite

Ventajas

• Permite parar la relación laboral sin romper del todo el vínculo.
• Da margen para cuidar a un familiar, estudiar o atender un proyecto personal en España sin acudir a una extinción.
• Puede adaptarse a lo que necesiten ambas partes: seis meses, un año, reserva de puesto o salida sin reserva.

Inconvenientes

• Si el acuerdo está mal escrito, se pelean luego la fecha de vuelta, la reserva del puesto y la antigüedad.
• La empresa puede entender que solo hay una expectativa de reincorporación y no una garantía real.
• Si no se concreta el tratamiento económico, la compensación puede acabar discutida como salario, indemnización o cantidad a regularizar.
• Ante un incumplimiento, el conflicto suele terminar en el orden social, con más tiempo y coste para ambas partes.

Qué hacer si no te readmiten

1. Reúne el acuerdo firmado, los correos y cualquier prueba del preaviso.
2. Pide la reincorporación por escrito y deja constancia de la fecha en que debías volver.
3. Si la empresa calla o se niega, plantea la reclamación ante el Juzgado de lo Social competente, porque los conflictos derivados del contrato de trabajo entran en la jurisdicción social según el artículo 2 de la LRJS.
4. Antes de llegar al juicio, revisa si en tu comunidad autónoma procede conciliación previa ante el servicio autonómico correspondiente: SMAC en Madrid, CMAC en Cataluña o el organismo equivalente.
5. No dejes pasar el tiempo: cuanto antes se reclame, más fácil es discutir la versión de la empresa con pruebas frescas.

Si la empresa interpreta el pacto de una forma distinta —por ejemplo, dice que la reserva era solo condicionada a vacante, o que el preaviso era de 30 días y no de 15—, el juez mirará primero el texto firmado y después el contexto. En este tipo de pleitos pesa mucho la redacción concreta del acuerdo, mucho más que la etiqueta que se le haya puesto.

Preguntas frecuentes sobre la excedencia pactada