Qué es la excedencia laboral y qué efectos tiene sobre el contrato
La idea básica
La excedencia laboral es una suspensión temporal del contrato de trabajo, no una baja definitiva. En España, el marco general está en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, que regula cuándo puedes parar la relación laboral sin perder el vínculo con la empresa.
Durante la excedencia no cobras salario porque no prestas servicios, pero el contrato sigue vivo. Eso importa mucho: no es un despido ni una renuncia, y la vuelta dependerá de la modalidad elegida. En algunas excedencias hay reserva del puesto; en otras, solo un derecho preferente de reingreso si hay vacante.
La excedencia suspende el trabajo, no borra el contrato: lo deja en pausa y fija reglas distintas para volver.
Tipos de excedencia laboral en España
La ley distingue estas modalidades:
- Excedencia forzosa, por cargo público o funciones sindicales de ámbito provincial o superior.
- Excedencia voluntaria, pedida por la persona trabajadora cuando cumple los requisitos.
- Excedencia por cuidado de hijo o menor.
- Excedencia por cuidado de familiar.
Excedencia forzosa
Se produce cuando te nombran o eliges para un cargo público que te impide ir al trabajo, o cuando asumes funciones sindicales de ámbito provincial o superior, según el ET, art. 46.1. La empresa debe reservarte el puesto y el tiempo cuenta como antigüedad. Además, al cesar en el cargo, debes pedir el reingreso dentro del mes siguiente.
Excedencia voluntaria
La puede pedir quien lleve al menos un año de antigüedad en la empresa, con una duración mínima de 4 meses y máxima de 5 años, conforme al ET, art. 46.2. Aquí no hay reserva del puesto, pero sí derecho preferente de reingreso cuando exista vacante de igual o similar categoría. Si ya disfrutaste otra excedencia voluntaria, tendrás que esperar 4 años desde el final de la anterior para pedirla otra vez.
Excedencia por cuidado de hijo o menor
La prevé el ET, art. 46.3, para el cuidado de hijo, hija o menor a cargo por nacimiento, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento. Su duración máxima es de 3 años desde el hecho causante. Durante el primer año hay reserva del mismo puesto; después, la reserva pasa a un puesto del mismo grupo profesional o categoría equivalente.
Excedencia por cuidado de familiar
También está en el ET, art. 46.3. Permite atender a un familiar hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, incluido el cónyuge o la pareja de hecho, cuando por edad, accidente, enfermedad o discapacidad no pueda valerse por sí mismo y no trabaje. La duración máxima es de 2 años, con la misma regla de reserva: mismo puesto durante el primer año y, después, puesto del mismo grupo profesional o equivalente.
Requisitos, duración y reserva del puesto según cada modalidad
Comparativa rápida
La letra pequeña cambia bastante según el tipo de excedencia. Además del Estatuto de los Trabajadores, revisa siempre el convenio colectivo aplicable en tu empresa, porque puede mejorar plazos, preavisos o reservas.
| Modalidad | Antigüedad exigida | Duración mínima y máxima | Reserva del puesto | Reingreso |
|---|---|---|---|---|
| Forzosa | No se exige una antigüedad mínima específica | Mientras dure el cargo o función | Sí, del puesto y con cómputo de antigüedad | Debe pedirse dentro del mes siguiente al cese |
| Voluntaria | 1 año en la empresa | De 4 meses a 5 años | No hay reserva; solo derecho preferente si hay vacante | Preferente en vacantes de igual o similar categoría |
| Cuidado de hijo o menor | No se exige antigüedad mínima en el ET | Hasta 3 años | Primer año: mismo puesto. Después: mismo grupo profesional o equivalente | Reingreso al finalizar la excedencia, según reglas de reserva |
| Cuidado de familiar | No se exige antigüedad mínima en el ET | Hasta 2 años | Primer año: mismo puesto. Después: mismo grupo profesional o equivalente | Reingreso al finalizar la excedencia, según reglas de reserva |
Lo que puede mejorar el convenio
- Un plazo de preaviso más claro para pedirla.
- Una mejor reserva del puesto en sectores concretos.
- Reglas internas sobre cómo solicitar el reingreso.
- Algunos convenios, además, aclaran la documentación que hay que aportar.
Cómo pedir la excedencia paso a paso
Trámite ordenado
- Revisa primero tu convenio colectivo y tu contrato para ver si la empresa exige un plazo de preaviso concreto o documentación adicional.
- Prepara una solicitud por escrito dirigida a Recursos Humanos o a la dirección de la empresa, con tu nombre, DNI, puesto, centro de trabajo, tipo de excedencia, fecha de inicio y, si ya lo sabes, fecha de fin.
- Entrega la carta con una prueba de recepción: sello de entrada, copia firmada, correo electrónico con acuse o burofax si prevés problemas.
- Da un margen razonable antes del inicio. Si tu convenio no dice nada, no apures: 15 días suele ser una referencia prudente en España.
- Conserva siempre el justificante, porque será tu prueba si luego hay pelea sobre fechas o sobre la propia concesión.
Qué conviene dejar negro sobre blanco
- La modalidad exacta de excedencia.
- La fecha de inicio.
- La duración prevista, salvo que sea forzosa.
- La referencia al artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.
- Si adjuntas documentación, guarda copia de todo.
Qué pasa durante la excedencia: salario, cotización, antigüedad y vuelta al trabajo
Efectos principales
Durante la excedencia no hay salario porque el contrato está suspendido. Tampoco hay prestación de servicios, así que la empresa no te paga nómina ordinaria ni pagas extras mientras dure la situación.
En materia de Seguridad Social, el efecto cambia según la modalidad. En la excedencia voluntaria, no cotizas por ese tiempo. En las excedencias por cuidado, el artículo 237 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social recoge efectos específicos para estos periodos, con impacto en determinadas prestaciones y en el cómputo de cotización en los términos legales.
Voluntaria frente a cuidados
| Efecto | Excedencia voluntaria | Excedencia por cuidado de hijo o familiar |
|---|---|---|
| Salario | No hay salario | No hay salario |
| Cotización | No cotiza durante la excedencia | Tiene efectos específicos en Seguridad Social según la LGSS |
| Antigüedad | No siempre computa; depende de la mejora convencional | El periodo computa a efectos de antigüedad |
| Reserva del puesto | No existe reserva automática | Sí, primero del mismo puesto y luego del grupo o categoría equivalente |
| Vuelta | Derecho preferente si hay vacante | Reingreso al finalizar el periodo, con la protección legal del puesto |
Al volver al trabajo
La clave está en no dejar pasar los tiempos. En la voluntaria, pide el reingreso antes de que termine la excedencia y hazlo por escrito. En las de cuidados, avisa también por escrito para fijar la fecha exacta de reincorporación y evitar discusiones posteriores con la empresa.
Si no hay vacante en una voluntaria, no significa automáticamente que pierdas tu derecho, pero sí que tu regreso depende de que exista un puesto compatible.
Si te la deniegan o no te readmiten: qué hacer ante la empresa y los tribunales
Reacción en cadena
- Presenta una reclamación interna por escrito a la empresa o a Recursos Humanos, pidiendo respuesta motivada y guardando copia sellada o acuse de recibo.
- Si la empresa mantiene la negativa o no contesta, presenta papeleta de conciliación ante el servicio autonómico de mediación, arbitraje y conciliación que te corresponda. La regla general de conciliación previa está en el artículo 63 de la Ley 36/2011, reguladora de la jurisdicción social.
- Acude al organismo de tu comunidad autónoma: SMAC en Madrid, CMAC en Andalucía, TAMIB en Baleares o el servicio equivalente en tu territorio.
- Si no hay acuerdo en conciliación, presenta demanda ante el Juzgado de lo Social competente de tu provincia con toda la documentación: solicitud de excedencia, justificante de entrega, respuesta de la empresa y pruebas de la vacante o de la negativa.
- Si la empresa ha convertido la no readmisión en un despido encubierto, no lo dejes pasar y consulta de inmediato con sindicato o abogado laboralista.
Qué documentación te salva el caso
- La carta de solicitud de la excedencia.
- El justificante de entrega.
- La respuesta de la empresa, si la hubo.
- Los correos o mensajes sobre la reincorporación.
- El convenio colectivo aplicable y, si existe, la oferta de vacantes.
Ejemplo práctico de excedencia voluntaria con cifras
Caso realista
Ana trabaja en una empresa de logística en Sevilla desde el 2 de marzo de 2022 y cobra 1.500 euros brutos al mes. En 2026 ya tiene 4 años de antigüedad, así que cumple el requisito del ET para pedir excedencia voluntaria.
El 10 de junio de 2026 entrega a la empresa una solicitud por escrito para empezar la excedencia el 1 de julio de 2026 y mantenerla durante 18 meses, hasta el 31 de diciembre de 2027. Entre la entrega y el inicio pasan 21 días, así que el preaviso es razonable y deja prueba de recepción en mano.
Qué ocurre en números
- Durante 18 meses no cobra salario: 1.500 x 18 = 27.000 euros brutos que deja de percibir mientras dura la suspensión.
- Si la empresa tiene una vacante de su misma categoría el 1 de diciembre de 2027, Ana tiene derecho preferente a ocuparla frente a terceros.
- Si no existe vacante, no puede exigir que le creen un puesto nuevo, pero sí mantener viva su solicitud de reingreso.
- Para no complicarse, Ana pide por escrito volver antes del 31 de diciembre de 2027, y así evita que la empresa alegue retraso en la petición.
La lección práctica
La excedencia voluntaria da margen para parar, pero no es una garantía absoluta de puesto. En España conviene pedirla y volver siempre por escrito, con fechas claras y prueba de entrega, porque ahí se gana o se pierde casi todo.
Fuentes
- MapfreTipos de excedencia laboral ¿Qué conllevan? – Mapfreconsultado el 12/07/2026
- WolterskluwerExcedencia voluntaria: qué es, requisitos y cómo funcionaconsultado el 12/07/2026
- WikipediaExcedencia laboral – Wikipedia, la enciclopedia libreconsultado el 12/07/2026