¿Con cuánta antelación se pide una excedencia en España? Plazos y cómo solicitarla

Qué es la excedencia voluntaria y qué norma la regula

La excedencia voluntaria es una suspensión temporal del contrato de trabajo: dejas de trabajar y la empresa deja de pagarte, pero la relación laboral sigue viva. En España la regula el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, dentro del régimen general de suspensión del contrato previsto en el artículo 45 ET.

No es un despido ni una baja médica. Tampoco reserva automáticamente tu puesto; lo que hace es pausar el vínculo laboral durante un tiempo que pide el trabajador y que debe encajar con los requisitos legales. Por eso, cuando alguien pregunta con cuánta antelación se pide una excedencia, la primera respuesta práctica es esta: no hay un preaviso único fijado por la ley estatal, así que hay que mirar el convenio colectivo y dejar constancia por escrito con margen suficiente.

Con cuánta antelación se pide una excedencia en España

Si tu convenio exige 15 días y quieres que la excedencia empiece el 1 de julio, presenta la solicitud como tarde el 16 de junio. Si la pides más tarde, la empresa puede decir que no respeta el plazo interno o convencional, aunque sí cumplas los requisitos del art. 46 ET.

Antes de mover ficha, revisa tres cosas muy concretas: el convenio de tu sector o empresa, el tipo de contrato y la fecha real en la que quieres dejar de trabajar. En muchas empresas de España, sobre todo en sectores como comercio, hostelería, industria o oficinas y despachos, el problema no es la ley, sino el plazo que impone el convenio.

Requisitos para pedirla y cuánto puede durar

• Tener al menos 1 año de antigüedad en la empresa.
• No haber disfrutado de otra excedencia voluntaria en los 4 años anteriores a la finalización de la anterior.
• Pedirla por un tiempo de entre 4 meses y 5 años.
• Revisar si tu convenio colectivo mejora estas condiciones y permite periodos superiores, un preaviso más claro o una tramitación más simple.
• Si quieres alargarla, pide la prórroga por escrito y comprueba antes si el convenio la admite; la ley no la regula con detalle y ahí nacen muchos conflictos.

Ejemplo rápido con fechas y antigüedad

Marta trabaja en una empresa de logística en Zaragoza desde el 10 de febrero de 2022. El 15 de marzo de 2024 quiere pedir una excedencia voluntaria de 1 año para irse a estudiar fuera. Tiene más de 2 años de antigüedad, así que supera el mínimo legal. Antes de firmar el escrito revisa dos cosas: si su convenio sectorial exige 15 días de preaviso y si el convenio permite un máximo superior a 5 años o alguna regla especial de comunicación.

Cómo redactar y presentar la solicitud por escrito

No se tramita ante el SEPE ni ante la Seguridad Social: la solicitud va dirigida a la empresa, normalmente a RRHH o a la dirección del centro de trabajo.

1. Prepara un escrito claro dirigido a la empresa. Incluye tus datos personales, DNI, centro de trabajo, categoría profesional, antigüedad, tipo de contrato, fecha de inicio deseada y duración exacta de la excedencia.
2. Indica expresamente que solicitas una excedencia voluntaria al amparo del art. 46 ET y, si procede, del convenio colectivo aplicable en tu empresa o sector.
3. Entrega la solicitud por un canal que deje rastro: registro interno, correo corporativo si la empresa lo admite, o burofax con certificación de contenido y acuse de recibo.
4. Guarda una copia firmada y sellada, o el justificante de envío y recepción. Esa prueba es la que te protege si luego discutes el preaviso, la fecha de inicio o lo que realmente pediste.
5. Si la empresa responde, pide siempre respuesta por escrito. Si acepta, conserva la fecha exacta de inicio y de fin; si propone otra fecha, no te quedes solo con una conversación oral.

Qué pasa con el puesto, el reingreso, el salario y la cotización

Lo decisivo es esto: la excedencia voluntaria no te guarda el puesto exacto, pero sí te da un derecho preferente de reingreso si aparece una vacante adecuada.

Cuándo puede rechazarla la empresa y qué hacer si hay conflicto

Ventajas

• Te permite pausar el contrato sin romperlo.
• Puedes reorganizar tu vida, estudiar, viajar o probar otro proyecto sin dimitir.
• Mantienes un vínculo laboral para un posible regreso.

Inconvenientes

• No hay reserva automática del puesto.
• No cobras ni cotizas.
• Si no hay vacante cuando pides volver, puedes quedarte esperando.

La empresa puede rechazarla si no cumples la antigüedad mínima, si no han pasado los 4 años desde una excedencia voluntaria anterior o si el convenio añade algún requisito que no has respetado. También puede oponerse por razones organizativas serias, pero no basta con una negativa genérica: tiene que justificar por qué no admite tu solicitud.

Si la empresa la deniega o no responde

1. Pide respuesta escrita a RRHH o a dirección cuanto antes, dejando constancia de la fecha en la que entregaste la solicitud y de cuándo debía empezar.
2. Revisa tu convenio colectivo, porque ahí puede estar el preaviso, el formulario interno o una mejora sobre la excedencia voluntaria.
3. Si la negativa sigue, presenta papeleta de conciliación ante el servicio autonómico que corresponda en tu comunidad autónoma: SMAC en Madrid, CMAC en Cataluña, SERCLA en Andalucía u otro organismo equivalente antes de demandar.
4. Si no hay acuerdo en conciliación, acude al juzgado de lo social conforme a la Ley 36/2011, reguladora de la jurisdicción social.
5. Conserva correos, burofax, cuadrantes, respuestas de RRHH y cualquier prueba de tu solicitud. Sin papel, luego es mucho más difícil pelear el derecho al reingreso o la propia excedencia.

No la confundas con otras excedencias

• La excedencia voluntaria la pide el trabajador por interés propio, con los límites de antigüedad, duración y reingreso que ya has visto.
• La excedencia forzosa se concede por un motivo legal ajeno a la voluntad del trabajador, con reserva del puesto.
• La excedencia por cuidado de hijos responde a una necesidad familiar concreta y tiene un régimen mucho más protector.
• La excedencia por cuidado de familiares también tiene finalidad asistencial, pero no funciona igual que la voluntaria en duración, reserva y efectos laborales.

Excedencia forzosa

Se concede cuando el trabajador ocupa un cargo público que le impide asistir al trabajo. Aquí la diferencia esencial frente a la voluntaria es que no nace de una decisión personal de pausa laboral, sino de una situación impuesta por el cargo, y además suele llevar reserva del puesto y cómputo de antigüedad durante ese tiempo.

Excedencia por cuidado de hijos

Tiene un régimen específico para el cuidado de cada hijo, por nacimiento, adopción o acogimiento. La duración puede llegar hasta 3 años y la protección es más intensa que en la excedencia voluntaria, con reglas propias sobre reserva del puesto y efectos laborales.

Excedencia por cuidado de familiares

Está pensada para atender a un familiar hasta segundo grado por razones de edad, accidente, enfermedad o discapacidad. Su duración máxima es de 2 años, salvo mejora del convenio colectivo, y su finalidad es asistencial, no personal como en la voluntaria. Por eso no conviene mezclarla con una excedencia voluntaria si lo que buscas es solo parar por motivos propios.