Pedir NIE online en España: cómo solicitarlo paso a paso y qué necesitas

Qué es el NIE y para qué sirve en España

El NIE es el número personal, único y exclusivo con el que la Administración española identifica a una persona extranjera en sus trámites. Lo asigna la Policía Nacional, a instancia del interesado, y se usa en España para abrir una cuenta, firmar una compraventa, presentar impuestos, inscribirse en la Seguridad Social o hacer gestiones ante notaría, registro o universidad.

La base jurídica está en el artículo 4 de la Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, y en el Real Decreto 1155/2024, de 19 de noviembre, que actualiza el reglamento de extranjería. Dicho claro: el NIE te identifica ante la Administración española, pero no es por sí solo un permiso de residencia ni de trabajo.

Tener NIE no te da residencia; solo te permite operar administrativamente en España con un identificador propio.

Dónde se puede pedir online y dónde no

La duda se resuelve así: en España, la vía ordinaria no es una solicitud 100 % telemática, sino presencial; lo que sí suele hacerse por internet es pedir cita y preparar el expediente. Fuera de España, la tramitación pasa por la Oficina Consular del lugar de residencia.

La información oficial de Oficinas de Extranjería y de la sede electrónica del MAEC deja el mapa claro: dentro de España, el expediente se presenta de forma presencial; fuera, entra en juego el consulado español que corresponda.

Solicitud en España: Policía Nacional y Oficinas de Extranjería

La vía ordinaria dentro de España la gestiona la Dirección General de la Policía y, según la provincia, también las Oficinas de Extranjería. Es la opción más directa si ya estás aquí, pero tiene límites claros: no existe un botón mágico para cerrarlo todo desde el sofá, y la documentación acaba entrando en registro presencial.

Ventajas

• Trámite más cercano si vives en España.
• Puedes ir con la documentación preparada y salir con el resguardo de presentación.
• La oficina competente revisa el expediente sin pasar por terceros.

Inconvenientes

• Dependes de la cita previa y de la oficina que te toque en tu provincia.
• La gestión no es completamente online.
• Si llevas algo mal, te lo van a hacer subsanar antes o después.

Solicitud en el consulado: cuando resides fuera de España

• Pides cita previa en la cita previa consular del MAEC antes de mover nada.
• Presentas la solicitud ante la Oficina Consular española del país donde resides, no ante una oficina en España.
• Llevas el formulario EX15, la tasa modelo 790, código 012, y la justificación del motivo por el que pides la asignación del NIE.
• Si el consulado te pide documentos complementarios, respóndeles en el plazo que te marquen para no bloquear el expediente.
• La tramitación queda canalizada por la oficina consular y, según el caso, se remite a la unidad competente para su revisión o resolución.

Requisitos previos y documentación para solicitar la asignación del NIE

• No estar en situación irregular en España si haces la solicitud desde territorio español.
• Explicar con claridad el motivo de la petición: trabajo, compra de vivienda, herencia, banca, universidad, inversión u otro trámite concreto en España.
• Presentar la solicitud de Número de Identidad de Extranjero y Certificados, es decir, el formulario EX15.
• Rellenar la tasa modelo 790, código 012, que es la autoliquidación vinculada al trámite.
• Acompañar el justificante del ingreso de la tasa, porque sin ese resguardo el expediente se queda cojo.
• Identificar bien el expediente con el código de procedimiento 994354 que figura en la tramitación oficial.
• Llevar la documentación de identidad que te pidan en tu oficina o consulado, y conserva copia de todo antes de presentar.

Cómo pedir el NIE paso a paso según la vía

El expediente se mueve con lógica administrativa muy simple: localizas la vía correcta, preparas el EX15 y la tasa, registras la solicitud ante el órgano competente y esperas la resolución. En la práctica, el procedimiento suele aparecer con el código 994354.

1. Comprueba si tu vía es España o consulado. Si estás en España, irás a Policía Nacional u Oficina de Extranjería; si resides fuera, a la Oficina Consular.
2. Rellena el formulario EX15 y prepara la tasa 790, código 012, con el motivo bien explicado.
3. Pide cita previa cuando toque: en España, según la oficina; fuera, mediante la red consular del MAEC.
4. Presenta el expediente en el registro del órgano competente y guarda el resguardo de entrada.
5. Espera la revisión y la resolución dentro del plazo máximo de cinco días desde la entrada en registro.

Si lo tramitas en España

1. Pide cita en la oficina que te corresponda: Policía Nacional o Oficina de Extranjería, según la provincia.
2. Prepara el EX15, la tasa 790, código 012, y la justificación del motivo de la solicitud.
3. Acude a la cita y presenta la documentación en el registro de la unidad competente en España.
4. Guarda el justificante de presentación: ese papel te salva si luego hay que acreditar cuándo entró el expediente.
5. Revisa la notificación final; la resolución debe llegar dentro del plazo de cinco días desde la entrada en el registro.

Si lo tramitas en el consulado

1. Solicita cita previa en la Oficina Consular española que te corresponda por residencia.
2. Reúne el EX15, la tasa y la justificación del motivo, porque el consulado no suele tramitar expedientes incompletos.
3. Presenta la solicitud en la fecha asignada y conserva el resguardo consular.
4. Atiende cualquier requerimiento del consulado o de la unidad que reciba el expediente en España.
5. Espera la respuesta dentro del plazo máximo aplicable; si no llega, el silencio opera en tu contra.

Qué tasa hay que pagar y cómo acreditar el ingreso

Si el banco te sella el modelo, guarda ese ejemplar como oro: la oficina competente en España o el consulado querrán ver que la tasa está pagada y vinculada al expediente correcto. Si el justificante no cuadra con el trámite, te tocará subsanar y perder tiempo.

Plazo de resolución, silencio administrativo y notificación

Ejemplo: Ana presenta el expediente en Madrid el 2 de abril, con el EX15 y la tasa correctamente pagados. La solicitud entra ese mismo día en el registro del órgano competente. Si el 7 de abril no le han notificado nada, el procedimiento ya ha agotado el plazo máximo de cinco días y la falta de respuesta se entiende como desestimación.

Eso es lo relevante: la Administración española tiene obligación de resolver en ese plazo y de notificar dentro del mismo. Si no lo hace, no puedes interpretar el silencio como una aprobación tácita; aquí el efecto es desestimatorio. Por eso conviene guardar el resguardo de entrada, porque marca el momento desde el que empieza a correr el reloj administrativo.

Qué hacer si te deniegan el NIE o te piden subsanar

• Si te llega un requerimiento de subsanación, responde dentro del plazo que te indiquen y presenta lo que falte en el mismo registro u oficina que te marque la notificación.
• Si deniegan la solicitud, puedes interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que dictó el acto, en el plazo de un mes desde la notificación.
• Si prefieres ir a la vía judicial, cabe el recurso contencioso-administrativo en el plazo de dos meses desde la notificación, ante la jurisdicción competente.
• Si el problema es un defecto fácil de corregir —por ejemplo, una tasa mal vinculada o un EX15 incompleto— suele salir más rápido subsanar que pelear una denegación innecesaria.
• Revisa siempre quién firma la resolución y qué órgano la emite, porque ahí se ve con claridad quién resuelve la reposición y cómo debes cerrar el expediente en España.