Finiquito tras 18 meses de baja en España: qué te corresponde, cómo se calcula y cuándo te lo pagan

Qué es el finiquito tras 18 meses de baja médica

Al llegar a 18 meses de baja médica en España, no nace automáticamente un despido ni una indemnización: lo normal es que el contrato siga suspendido mientras el INSS decide si hay incapacidad permanente. El finiquito es, en cambio, la liquidación de lo que la empresa todavía te debe.

Liquidación final, no indemnización

En una baja larga hay que separar dos planos. Por un lado, la suspensión del contrato prevista en el artículo 45.1.c del Estatuto de los Trabajadores, que encaja la incapacidad temporal como una situación en la que el contrato no se extingue todavía. Por otro, la extinción y la liquidación final que recoge el artículo 49.1.e y 49.2 del Estatuto de los Trabajadores, cuando toca cerrar cuentas y entregar el documento con las cantidades adeudadas.

La idea práctica es sencilla: el finiquito paga salarios pendientes, vacaciones, pagas extra y otros importes devengados. La indemnización, en cambio, solo aparece si hay una extinción que la ley la prevea, como un despido o una incapacidad permanente con su régimen propio. Si te ponen delante un finiquito, no estás renunciando a todo por firmarlo; estás dejando constancia de que has recibido o revisado una liquidación.

Qué debes mirar antes de firmar

Antes de poner la firma, comprueba si el documento incluye:

• salarios de días ya trabajados o devengados antes de la baja,
• vacaciones pendientes,
• pagas extraordinarias generadas y no cobradas,
• atrasos de convenio, pluses o variables pendientes,
• descuentos que la empresa quiera aplicar y que deben estar justificados.

El finiquito cierra cuentas; la indemnización compensa la extinción.

Qué cambia al cumplir 545 días de incapacidad temporal

A los 545 días de incapacidad temporal se entra en el tramo crítico: el INSS toma el mando del expediente y empieza a decidir si hay alta, incapacidad permanente o una prórroga excepcional. La situación de IT se apoya en el artículo 169 de la LGSS, el control y la valoración en el artículo 170 de la LGSS, y los efectos económicos y de prestación se conectan con el artículo 174 de la LGSS.

Expediente del INSS y valoración del tribunal médico

1. Cuando se agota el plazo ordinario, el INSS asume la valoración de oficio y revisa toda la documentación médica y laboral.
2. El EVI, el Equipo de Valoración de Incapacidades, examina informes, pruebas, evolución y profesión habitual del trabajador.
3. Si hace falta, puede citarte a reconocimiento médico en la provincia donde tramitas el expediente; no hace falta pedir una nueva baja.
4. Con ese informe, el INSS puede dictar resolución de incapacidad permanente, conceder el alta o mantener la situación mientras termina la valoración.
5. La empresa no decide ese resultado: solo lo ejecuta cuando recibe la resolución y adapta la situación del contrato.

Prórroga excepcional hasta 24 meses

• La IT puede alargarse hasta 24 meses si el INSS aprecia una mejora razonable en ese margen, con una prórroga excepcional de 180 días.
• Durante esa prórroga, el contrato sigue suspendido y el trabajador no vuelve todavía a su puesto.
• Si el INSS ve clara una incapacidad permanente, no concede más tiempo y abre la salida jurídica que corresponda.
• Si la situación no se resuelve al final del plazo, el expediente debe cerrarse con una decisión sobre alta o incapacidad.

Qué conceptos puede incluir el finiquito

El documento de liquidación que exige el artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores debe desglosar lo que la empresa adeuda al terminar la relación laboral. Mientras la baja médica mantiene el contrato suspendido por el artículo 45.1.c del Estatuto de los Trabajadores, lo habitual es que aparezcan conceptos salariales ya devengados, no una indemnización por la baja.

Vacaciones devengadas y no disfrutadas

• Las vacaciones no desaparecen por estar de baja: si ya se han generado y no se han disfrutado, pueden acabar compensándose al extinguirse el contrato, con el apoyo del artículo 38.1 del Estatuto de los Trabajadores.
• Si la relación laboral sigue viva, el trabajador puede conservar ese derecho para disfrutarlo después de la baja, en la medida en que lo permita el calendario laboral y la situación médica.
• Si al final del expediente ya no hay contrato, esas vacaciones pendientes entran en la liquidación final.
• Lo que no cabe es perderlas por el mero hecho de haber estado de baja médica.

Pagas extraordinarias, atrasos y otros importes

• Las pagas extra no prorrateadas generan un derecho proporcional: si se han devengado parcialmente, se cobra esa parte.
• Los atrasos de convenio, subida salarial o diferencias de categoría también pueden ir en el finiquito si ya estaban vencidos.
• Los pluses variables, como nocturnidad, disponibilidad o incentivos ya ganados, se incluyen si estaban devengados antes del cierre.
• Si la nómina mensual ya llevaba prorrateadas las pagas extra, no se vuelven a sumar otra vez.

Cómo se calcula el finiquito: salarios, días y bases

Para calcularlo bien hay que partir del salario en bruto, porque el salario es todo lo que percibes por tu trabajo según el artículo 26 del Estatuto de los Trabajadores. Después se suman los conceptos devengados y, si procede, se restan anticipos o descuentos justificados. El resultado final no es una indemnización: es una liquidación de cantidades.

Fórmula de cálculo y datos a sumar

La cuenta básica suele ser esta:

1. salario pendiente del último periodo,
2. vacaciones devengadas y no disfrutadas,
3. parte proporcional de pagas extra no prorrateadas,
4. atrasos, pluses o complementos ya vencidos,
5. menos anticipos o descuentos que estén acreditados.

Para sacar el salario diario, muchas empresas usan el salario mensual entre 30 si hablamos de mensuales fijos, y el salario anual entre 365 cuando el cálculo se hace sobre una base completa. Lo importante es usar el mismo criterio en todas las partidas.

Ejemplo con cifras de una baja de larga duración

Ana, en Sevilla, cobra 1.500 euros brutos al mes en 14 pagas no prorrateadas. Tras 18 meses de baja, su empresa le liquida lo siguiente:

• 4 días de salario pendiente: 1.500 / 30 = 50 euros al día; 4 días = 200 euros.
• 8 días de vacaciones no disfrutadas: 8 x 50 = 400 euros.
• 1 paga extra devengada al 75 % de 1.500 euros = 1.125 euros.
• Atrasos de convenio pendientes: 180 euros.

Total bruto del finiquito: 1.905 euros.

Si la empresa aplica retención de IRPF y cotización en los conceptos salariales, el neto será menor. Lo que no entra aquí es una indemnización, porque todavía estamos en una liquidación de cantidades.

Cuándo se paga y quién lo abona

1. La empresa es quien paga el finiquito, no el INSS. La Seguridad Social abona la prestación de incapacidad temporal mientras dura la baja.
2. El pago del finiquito llega cuando el contrato se extingue o cuando la empresa cierra las cantidades pendientes al producirse la resolución final.
3. Si hay reconocimiento de incapacidad permanente, puede activarse la extinción contractual del artículo 49.1.e del Estatuto de los Trabajadores, con la reserva de puesto que, en su caso, prevé el artículo 48.2 del Estatuto de los Trabajadores.
4. Si el INSS deniega la incapacidad permanente, el trabajador debe reincorporarse y la empresa debe pagar lo que quede pendiente.

Si el INSS reconoce una incapacidad permanente

Si el INSS reconoce una incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez, hay que mirar el contenido exacto de la resolución. En los supuestos normales, la relación laboral se extingue conforme al artículo 49.1.e del Estatuto de los Trabajadores. Si la resolución deja abierta una posible revisión con recuperación previsible, puede operar la reserva de puesto del artículo 48.2 del Estatuto de los Trabajadores.

En la práctica, eso significa que la empresa liquida lo que debe y el trabajador pasa a cobrar la prestación que corresponda por incapacidad permanente, ya fuera del régimen de la baja médica ordinaria.

Si el INSS la deniega y tienes que reincorporarte

Si el INSS no reconoce la incapacidad permanente, no hay extinción por esa causa. El contrato sigue o se reactiva y el trabajador debe volver a su puesto, con la misma reserva y las mismas condiciones básicas que tenía antes de la baja.

En ese escenario, el finiquito solo cubre lo que estuviera pendiente de pago: vacaciones, extras, atrasos o días devengados. Si la empresa intenta no readmitirte o cambia tus condiciones sin base, ya no es un problema de finiquito, sino de cumplimiento contractual o incluso de conflicto laboral distinto.

Qué hacer si la empresa no lo paga o el cálculo no cuadra

Si la empresa no paga o el importe no coincide, no dejes pasar el tiempo. La reclamación de salarios prescribe al año según el artículo 59.1 del Estatuto de los Trabajadores, así que conviene mover el expediente desde el primer error.

Revisión del recibo y reclamación a la empresa

• Pide por escrito el desglose del finiquito: salario, vacaciones, extras y descuentos.
• Compara cada cifra con la nómina, el contrato y el convenio colectivo aplicable en tu provincia o comunidad autónoma.
• Revisa si faltan días de salario, parte proporcional de pagas o vacaciones pendientes.
• Si no estás de acuerdo, firma como no conforme y deja constancia de la discrepancia por correo, burofax o registro interno de empresa.

Conciliación previa y demanda ante el juzgado de lo social

1. Presenta la papeleta de conciliación ante el SMAC o el organismo autonómico equivalente de tu comunidad; en Madrid suele ser el SMAC, y en otras comunidades hay servicios propios de mediación y conciliación.
2. Hazlo sin apurar el plazo de un año del artículo 59.1 del Estatuto de los Trabajadores, porque la reclamación debe llegar a tiempo y bien cuantificada.
3. La conciliación previa es obligatoria antes de demandar, como establece el artículo 63 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Social.
4. Si no hay acuerdo, presenta demanda ante el Juzgado de lo Social de la provincia donde prestabas servicios, con los hechos y la cuantía bien concretados conforme al artículo 80 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Social.

Si vas por esta vía, lleva contrato, nóminas, resolución del INSS, informe de vacaciones y cualquier comunicación de la empresa. Con eso el juzgado puede revisar si el cálculo está bien hecho o si faltan cantidades por pagar.

Dudas frecuentes sobre el finiquito tras 18 meses de baja