Formulario de cancelación de antecedentes policiales en España: cómo rellenarlo y presentarlo

Qué cubre el formulario: PERPOL y antecedentes penales

Si buscas el formulario de cancelación de antecedentes policiales en España, conviene ir al grano: la Policía Nacional tramita la supresión de datos del fichero PERPOL, mientras que la cancelación de antecedentes penales se pide aparte ante el Ministerio de Justicia. Son dos expedientes distintos, con efectos distintos y con documentación distinta.

Antecedentes policiales del fichero PERPOL

La Dirección General de la Policía llama a este trámite derecho de supresión de datos policiales. En la práctica, sirve para pedir que se borren del fichero PERPOL los datos que te afectan cuando ya no deben mantenerse para fines policiales o penales.

Eso no equivale a borrar una condena judicial ni a corregir el Registro Central de Penados. Si tu problema es una sentencia firme, el cauce correcto no es el formulario policial, sino la cancelación de antecedentes penales ante Justicia. La clave está en saber qué archivo guarda tus datos y quién lo controla.

Antecedentes penales

Los antecedentes penales no se cancelan con el formulario de Policía. Ese trámite lo lleva el Ministerio de Justicia, y se puede hacer por vía electrónica desde su sede. Si tienes una condena inscrita y lo que quieres es limpiar ese registro, debes ir a ese expediente, no al de PERPOL.

En España, esta diferencia evita errores muy comunes: gente que presenta una solicitud ante Policía cuando en realidad necesita pedir la cancelación de antecedentes penales, o al revés. El resultado suele ser una subsanación, una pérdida de tiempo y, muchas veces, una espera innecesaria.

Qué norma se aplica y qué administración lo tramita

La base está en el artículo 18.4 de la Constitución Española (Constitución Española), que reconoce el derecho a la protección de datos personales y fija el marco constitucional de este tipo de tratamientos. En el ámbito penal y policial, el derecho de supresión se concreta en la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, en especial en su artículo 23 sobre supresión de datos, para los tratamientos con fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones.

Ese marco se completa con la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, sobre todo en sus artículos 5, 14.2 y 14.3, porque regulan la representación y quién puede relacionarse electrónicamente con la Administración. Y, a nivel europeo, la Directiva (UE) 2016/680 reconoce en su artículo 16 la rectificación y supresión de datos en este ámbito.

La administración competente cambia según lo que pidas:

• Si quieres borrar datos del fichero policial PERPOL, el órgano competente es la Policía Nacional, a través de la Dirección General de la Policía.
• Si quieres cancelar antecedentes penales, el competente es el Ministerio de Justicia.
• Si actúas por representante y tu solicitud entra por una sede que exige acreditar el poder, la Administración puede pedirte que lo tengas inscrito en el Registro Electrónico de Apoderamientos.

En España, la regla práctica es simple: PERPOL se tramita ante Policía y los antecedentes penales, ante Justicia. Mezclar ambos expedientes suele acabar en requerimiento o en archivo por error de canal.

Quién puede pedirlo y cuándo hace falta representación

• La persona interesada, identificándose con DNI, NIE, pasaporte o TIE válidos.
• Un representante, si puede acreditar que actúa en nombre del interesado y el trámite admite representación conforme a la Ley 39/2015.
• Quien actúe por poderes en un trámite electrónico, siempre que el poder conste en el Registro Electrónico de Apoderamientos.
• El representante legal, cuando corresponda por minoría de edad o por la situación jurídica del interesado, aportando la documentación que justifique esa condición.
• Cualquier tercero que presente la solicitud en nombre de otro, si va acompañado del poder o autorización exigible; si no, el expediente puede quedar pendiente de subsanación.

Si no consta la representación en Apodera, la Administración te puede requerir que la subsanes, con los efectos legales propios del procedimiento. En la práctica, eso significa que la solicitud no seguirá su curso normal hasta que aportes el poder correcto.

Cómo rellenar el formulario paso a paso

1. Identifica bien el trámite antes de empezar: si pides la supresión de datos policiales, debes usar el formulario de Policía; si buscas la cancelación de antecedentes penales, entra en el expediente del Ministerio de Justicia.
2. Cumplimenta los datos del interesado: nombre y apellidos, documento de identidad, domicilio completo y un medio de contacto que revises de verdad.
3. Redacta la petición concreta sin ambigüedades: indica que solicitas la supresión de datos del fichero PERPOL o la cancelación de antecedentes penales, según corresponda.
4. Añade la fecha y la firma. No dejes ese bloque en blanco: sin firma, la solicitud queda coja y te pueden requerir subsanación.
5. Revisa que no falte ningún dato esencial y que los anexos estén legibles antes de registrar la instancia.
6. Si presentas por representante, deja identificado también a quien actúa en tu nombre y adjunta el poder o la acreditación de representación.

Ejemplo de cumplimentación mínima

Ana López García, con DNI 12345678Z y domicilio en la calle San Jacinto 14, 4.º B, 41010 Sevilla, presenta el 15/02/2026 una solicitud de supresión de datos del fichero PERPOL relacionados con el atestado 245/2023, cuyo procedimiento terminó por archivo firme de 4/10/2024. Firma el mismo día, señala como medio de notificación su correo electrónico y adjunta la resolución firme y su DNI.

Qué documentación hay que adjuntar

La Policía pide, de forma expresa, fotocopia del DNI, pasaporte o tarjeta de extranjero, además de las certificaciones que acrediten la firmeza de las resoluciones y la finalización de los procedimientos. Si el trámite exige consulta de antecedentes penales, también puede pedir autorización para obtener ese certificado en el Registro Central de Penados y Rebeldes.

Cómo presentarlo y seguir el expediente

1. Elige la vía de presentación que te convenga: online o presencial.
2. Registra la solicitud y guarda el justificante; sin ese resguardo, luego es más difícil acreditar la fecha de entrada.
3. Consulta el estado del expediente si el sistema te lo permite, sobre todo en Justicia.
4. Espera la resolución: en Policía, el plazo máximo de resolución es de un mes desde la recepción de la solicitud.
5. Si te piden subsanar, responde dentro del plazo que te indiquen y aporta lo que falte, especialmente la representación si no está inscrita.

Presentación online

• En Policía Nacional puedes usar el formulario de solicitud de supresión de datos del fichero PERPOL. Es un trámite gratuito y pensado para que dejes constancia de la petición sin desplazarte.
• En el Ministerio de Justicia, la solicitud electrónica de cancelación de antecedentes penales con Cl@ve es la vía telemática para ese expediente concreto.
• Si quieres revisar el trámite de Justicia después de presentarlo, puedes entrar en la consulta del estado de su solicitud con Cl@ve, incluso sin certificado digital.

Presentación presencial

• En Policía, la solicitud puede presentarse presencialmente en la Dependencia Policial más próxima al domicilio que indiques en la instancia.
• Lleva la solicitud cumplimentada, tu documento de identidad y toda la documentación adjunta para que entre correctamente en registro.
• Si actúas por otra persona, añade el poder o la acreditación de representación para evitar un requerimiento posterior.
• No entregues la instancia sin comprobar que te sellan la entrada o te dan un justificante registral; ese documento es el que acredita la fecha real de presentación.

Seguimiento, justificante y resolución

En Justicia te queda una copia imprimible en PDF de la instancia presentada y el justificante de registro, que conviene guardar en el móvil y en papel. Desde el apartado de consulta del estado de la solicitud puedes ver si el expediente sigue adelante; si por alguna causa no fuera posible tramitarlo, el propio sistema te lo comunicará ahí mismo.

En Policía, la comunicación con el solicitante se hace a través de la Dependencia Policial más próxima al domicilio que hayas indicado en la solicitud. Si falta documentación o no consta bien la representación, te requerirán la subsanación; hasta que la aportes, el expediente no avanzará con normalidad. Si todo está correcto, la resolución debe dictarse dentro del plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud.