Consecuencias de pedir una excedencia en España: qué pasa con tu puesto, salario y cotización

Qué es la excedencia voluntaria y qué efectos produce sobre el contrato

Pedir una excedencia voluntaria en España significa que el contrato no se rompe, pero sí queda en suspensión: dejas de trabajar, la empresa deja de pagarte y también se interrumpe la cotización. Lo regula el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, que es la norma básica para esta situación en cualquier empresa de España, sea en Madrid, Sevilla, Valencia o Bilbao.

La idea importante es esta: no estás despedido ni en baja médica, pero tampoco sigues en activo. La relación laboral queda en pausa y, durante ese tiempo, la empresa no tiene que abonar salario ni cotizar por ti a la Seguridad Social. Tampoco existe, como regla general, una reserva automática del puesto exacto que venías ocupando.

En la práctica, la excedencia voluntaria sirve para parar temporalmente por motivos personales, estudiar, cambiar de ciudad o probar otro proyecto profesional. El precio es claro: sin nómina, sin cotización y con un reingreso que depende de que exista una vacante adecuada.

La excedencia voluntaria te aparta del día a día de la empresa, pero no te asegura volver al mismo puesto ni mantener ingresos durante ese paréntesis.

Requisitos y solicitud: antigüedad, duración y forma de pedirla

• Antigüedad mínima: necesitas al menos 1 año de antigüedad en la empresa para pedirla.
• Duración: puedes solicitarla por un plazo entre 4 meses y 5 años.
• Entre excedencias voluntarias: deben pasar 4 años desde que terminó la anterior excedencia voluntaria para poder pedir otra.
• Forma: conviene pedirla por escrito, con fecha de inicio y de fin claramente indicadas.
• Antelación: debe presentarse con antelación suficiente para que la empresa pueda organizarse; si el convenio colectivo de tu sector fija un preaviso concreto, manda ese plazo.

Qué debe llevar el escrito para que la empresa lo tramite

1. Redacta un escrito sencillo con tus datos, los de la empresa y la referencia a que solicitas una excedencia voluntaria del artículo 46 ET.
2. Indica con precisión la fecha de inicio y la fecha de fin que quieres, porque la empresa necesita ese marco temporal para tramitarla.
3. Entrégalo a Recursos Humanos, a tu responsable o por burofax, pero siempre dejando prueba de la recepción: sello, firma, acuse o justificante de envío.
4. Guarda una copia idéntica y cualquier respuesta de la empresa; si luego hay conflicto ante el juzgado de lo social, esa prueba vale oro.
5. Si la empresa no la concede o no contesta, no lo dejes en el aire: mientras no exista acuerdo o resolución judicial, sigues obligado a prestar servicios.

Tu puesto no se reserva: así funciona el reingreso y las vacantes

La parte más delicada de la excedencia voluntaria es que no hay reserva del puesto. Lo que existe es un derecho preferente de reingreso si aparece una vacante adecuada, pero la empresa no está obligada a conservarte tu plaza exacta ni a crear una nueva para ti.

Qué pasa si no hay vacante cuando quieres volver

1. Si al terminar la excedencia no existe vacante adecuada, te quedas en situación de espera: no vuelves a trabajar todavía, pero el contrato sigue suspendido.
2. La empresa no tiene que recolocarte en un puesto inventado ni reestructurar el organigrama para darte sitio.
3. Si más adelante surge una vacante compatible y tú has pedido el reingreso correctamente, ahí nace el derecho preferente frente a nuevas contrataciones.
4. La empresa no está obligada a avisarte por iniciativa propia de cada vacante, así que conviene reiterar tu solicitud por escrito cuando se acerque el final de la excedencia o si sospechas que hay huecos.

Salario, cotización y prestaciones durante la excedencia

Mientras dura la excedencia voluntaria, el efecto económico es bastante duro: no cobras salario, no cotizas a la Seguridad Social y no generas una situación legal de desempleo. Eso significa que el SEPE no te reconocerá prestación por paro ni los subsidios que dependen de haber perdido un empleo en condiciones legales de desempleo.

Ejemplo con cifras: lo que dejas de cobrar y cotizar

Ana, administrativa en Sevilla, cobra 1.500 € brutos al mes y cotiza por una base de 2.000 € mensuales. Pide una excedencia voluntaria de 6 meses.

• Deja de ingresar 9.000 € brutos en salario.
• Deja de sumar 12.000 € de base de cotización a la Seguridad Social.
• Si durante ese tiempo esperaba generar derecho a una prestación futura, esos 6 meses no cuentan como cotizados.
• Tampoco puede pedir el paro al terminar la excedencia si no ha habido un cese real en una situación legal de desempleo.

En una familia con hipoteca en Málaga o Barcelona, esa diferencia se nota mucho más de lo que parece en el papel.

Límites para pedir otra excedencia o ampliar la que ya tienes

Ventajas

• Te permite desconectar de la empresa sin perder por completo el vínculo laboral.
• Conservas un derecho preferente de reingreso si aparece una vacante adecuada.
• Puede darte margen para estudiar, cuidar un proyecto personal o probar otro trabajo sin firmar una baja definitiva.

Inconvenientes

• No puedes alargarla por tu cuenta: la prórroga solo funciona si la empresa acepta o si el convenio colectivo la prevé.
• Deben transcurrir 4 años desde el final de la anterior excedencia voluntaria para pedir otra.
• Si no hay vacante al terminar el plazo, puedes quedarte fuera más tiempo del que habías calculado.
• Si agotas la fecha pactada y sigues ausente sin cobertura, el conflicto puede acabar en una pérdida del derecho de reingreso o en una discusión muy seria con la empresa.

La clave práctica es esta: si ves que vas a necesitar más tiempo, negocia antes de que acabe el plazo. Sin acuerdo ni mejora del convenio colectivo, la empresa no tiene por qué aceptar una ampliación unilateral.

Diferencias con la excedencia forzosa y las de cuidado de hijos o familiares

Excedencia forzosa

La excedencia forzosa es muy distinta de la voluntaria. Dura lo que dure el cargo o la situación que la provoca y sí comporta reserva del puesto. En España suele aparecer ligada a un cargo público que impide acudir al trabajo con normalidad, y la protección del puesto es mucho más fuerte que en la excedencia voluntaria.

Excedencia por cuidado de hijos

La excedencia por cuidado de hijos permite ausentarse hasta 3 años por cada hijo, desde el nacimiento, la adopción o la guarda con fines de adopción o acogimiento. Aquí la reserva del puesto es mejor que en la voluntaria: durante el primer año se mantiene el mismo puesto y, después, la reserva baja al mismo grupo profesional o a una categoría equivalente.

Excedencia por cuidado de familiares

La excedencia por cuidado de familiares llega hasta 2 años y también protege más que la voluntaria. Durante el primer año hay reserva del mismo puesto y, pasado ese tiempo, la protección se desplaza a un puesto del mismo grupo o similar. Para quien necesita atender a un familiar en España, esta vía suele ser mucho más segura que la voluntaria si lo que preocupa es volver al trabajo.

Qué hacer si te la deniegan o si la empresa no te readmite

1. Presenta la solicitud por escrito ante la empresa o Recursos Humanos y guarda la prueba de entrega; si ya la habías enviado, recupera copia y justificante.
2. Si la empresa la deniega o guarda silencio, remite un burofax reiterando tu petición de excedencia o de reingreso y fijando la fecha desde la que entiendes que debían aceptarlo.
3. Acude al servicio de mediación, arbitraje y conciliación de tu comunidad autónoma —SMAC en Madrid, CMAC en Andalucía, OMAC en algunas ciudades— y presenta la papeleta de conciliación cuanto antes.
4. Si no hay acuerdo, presenta demanda ante el Juzgado de lo Social de tu provincia. La demanda debe ajustarse a los requisitos del artículo 80 de la Ley 36/2011, reguladora de la jurisdicción social, y conviene acompañarla de la solicitud, el burofax, el contrato y la documentación que pruebe la vacante o la negativa empresarial.
5. Si el conflicto es solo de reingreso, pide que se reconozca tu derecho preferente y no dejes pasar meses sin reaccionar: cuanto más tarde actúes, más fácil es que la empresa cubra la plaza y complique la vuelta.

Si la empresa te contesta que no hay hueco, no basta con una respuesta genérica: hay que comprobar si de verdad existe una vacante adecuada y si se te ha respetado el derecho que da el artículo 46 ET. Cuando el asunto llega al juzgado de lo social, la prueba documental manda mucho más de lo que parece.