Expediente matrimonial en el Registro Civil en España: requisitos, documentos y pasos

Qué es el expediente matrimonial y qué comprueba el Registro Civil

El expediente matrimonial es el trámite previo que el Registro Civil usa para comprobar que podéis casaros en España antes de dar la autorización. No es la boda: es la revisión de capacidad, impedimentos y papeles.

En el fondo, el encargado del Registro Civil verifica lo que exige el artículo 56 del Código Civil: que los contrayentes acrediten que reúnen los requisitos de capacidad y que no existe un impedimento matrimonial, o que ese impedimento ha sido dispensado cuando la ley lo permite. Ese control se encaja con la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil, que organiza la función registral y la tramitación del expediente.

También se mira algo muy práctico: que los documentos sean coherentes entre sí y que la declaración de los contrayentes y de los testigos no deje dudas sobre identidad, estado civil y voluntad de casarse. Si algo no cuadra, el Registro puede pedir más prueba o frenar la autorización hasta que quede claro.

El expediente sirve para cerrar dos preguntas: si podéis casaros y si lo que habéis aportado lo acredita de verdad.

Dónde se tramita en España y quién puede iniciarlo

• Se presenta en el Registro Civil del domicilio habitual de uno de los contrayentes, no en cualquier oficina por comodidad. En Madrid capital, la sede oficial de la Comunidad de Madrid indica que la solicitud se gestiona para parejas en las que al menos una persona tenga domicilio habitual allí y que la atención informativa es presencial de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00, además de la vía digital en los casos habilitados, según la información de la sede de la Comunidad de Madrid.
• En la Comunitat Valenciana, la información oficial del Registro Civil valenciano recuerda que el expediente se inicia en la Oficina General o Colaboradora del municipio donde resida o esté domiciliado uno de los contrayentes.
• La cita previa puede pedirla cualquiera de los dos. Otra cosa es la comparecencia: al abrir formalmente el expediente suelen tener que ir ambos contrayentes y, además, dos testigos mayores de edad.
• En algunos registros se permite reservar cita aunque todavía falte algún papel, pero el día de la apertura formal del expediente ya debes llevar la documentación que te pidan; si no, te tocará subsanar y volver.

Qué requisitos personales exige para poder casarse

• Debes tener 18 años cumplidos. El artículo 46 del Código Civil prohíbe contraer matrimonio a los menores de edad no emancipados; por eso, quien tenga 16 o 17 años solo podrá casarse si está legalmente emancipado.
• No puedes estar ya unido por otro matrimonio vigente. Si estás divorciado, anulado o viudo, primero tiene que quedar acreditado el fin del vínculo anterior.
• No pueden casarse entre sí los parientes en línea recta por consanguinidad o adopción, los colaterales por consanguinidad hasta el tercer grado ni quienes hayan sido condenados por haber intervenido dolosamente en la muerte del cónyuge o de la persona con la que existía una relación afectiva análoga, según el artículo 47 del Código Civil.
• Solo cabe dispensa judicial en los supuestos que permite el artículo 48 del Código Civil, y no en todos los casos. Si existe un impedimento de ese tipo, el Registro no lo pasa por alto.
• El consentimiento tiene que ser libre y real. Si el Registro detecta dudas serias sobre la voluntad, la identidad o la capacidad, puede pedir aclaraciones, entrevistas separadas o más prueba.

Qué documentos pide el Registro Civil

La lista exacta cambia según la oficina y la situación personal. En Madrid capital, por ejemplo, se suele pedir certificado literal de nacimiento, certificado de soltería o capacidad matrimonial y certificado de empadronamiento; en la Comunitat Valenciana se insiste también en la acreditación del domicilio y en que la documentación extranjera venga legalizada y traducida si no está en castellano.

Cómo se tramita paso a paso el expediente

1. Pide cita en el Registro Civil competente por domicilio habitual, por internet o presencialmente si la oficina lo permite. Organismo: Registro Civil del municipio correspondiente. Plazo real: depende de la carga de trabajo; en oficinas grandes puede tardar semanas o meses.
2. Prepara y presenta los papeles que te hayan pedido. Organismo: Registro Civil. Plazo: en la fecha de la cita o, si la documentación estaba incompleta, dentro del tiempo que te den para subsanar.
3. Compareced ambos contrayentes y los dos testigos ante el Encargado del Registro Civil. Organismo: Registro Civil. Plazo: la propia cita de apertura; aquí suelen comprobar identidad, domicilio, estado civil y voluntad de casarse.
4. Contesta las preguntas y aporta aclaraciones si el Registro las hace. Organismo: Registro Civil, que puede valorar nuevas pruebas. Plazo: el que marque la oficina o el requerimiento; si falta algo, el expediente queda en pausa.
5. Espera la resolución. Si todo está correcto, el expediente se autoriza y ya podréis celebrar el matrimonio por la vía elegida. Plazo: variable; una vez autorizado, la boda debe celebrarse dentro del año de vigencia de esa autorización.

Plazos, validez de la autorización y coste del trámite

Suele haber dos relojes distintos: el del expediente y el de la autorización. El expediente puede resolverse en pocos meses si la oficina está ágil y la documentación entra limpia, o alargarse más si faltan certificados, hay documentos extranjeros o la cita se ha demorado por acumulación de trabajo. La autorización, una vez concedida, dura 1 año: si no celebráis el matrimonio dentro de ese plazo, normalmente tendréis que volver a pedir impulso o iniciar otra vez según el estado del expediente.

En cuanto al coste, el expediente matrimonial en el Registro Civil es, en la práctica, 0 € de tasa estatal. El gasto suele venir por fuera: una traducción jurada, una copia extranjera, un certificado que cueste obtener en otro país o un desplazamiento. Por ejemplo, Sofía, empadronada en Sevilla, y Karim, residente en Dos Hermanas, piden cita en febrero; el Registro les abre el expediente en abril, les pide una traducción jurada de un certificado marroquí por 55 € y dicta autorización en junio. Han tardado 4 meses, han pagado solo ese gasto auxiliar y tendrán 12 meses para casarse.

Casos especiales y qué hacer si el expediente se complica

Cuando el expediente se atasca, casi siempre es por una de estas razones: documentación extranjera mal presentada, un divorcio que no está bien acreditado, una viudedad sin justificar o una falta de respuesta a un requerimiento. La clave es no dejar pasar los plazos y contestar por escrito con todo lo que te pidan. Para la subsanación administrativa, mira el artículo 68 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, que da el marco general para corregir defectos de la solicitud.

Documentos extranjeros, Apostilla y traducción jurada

• Si el certificado de nacimiento, soltería, matrimonio, divorcio o defunción está expedido fuera de España, el Registro Civil suele exigir que llegue en forma válida: original o copia auténtica, y legalizado o apostillado cuando proceda.
• Si el documento no está en castellano, acompáñalo de traducción jurada al español; sin eso, muchas oficinas no lo admiten como prueba suficiente.
• Si el documento es extranjero pero ya está inscrito en un Registro Civil español, a menudo te ahorras parte de la carga probatoria porque el Registro puede consultar esa inscripción.
• Conviene revisar la vigencia práctica del certificado antes de la cita: aunque la ley no fija una caducidad única para todo, muchas oficinas prefieren documentos recientes porque evitan dudas sobre el estado civil actual.

Divorcio, nulidad, viudedad y emancipación

• Si estás divorciado o divorciada, lleva la sentencia firme o la certificación registral que acredite el divorcio. Si la resolución es extranjera, puede hacer falta el reconocimiento o la inscripción que proceda en España.
• Si hubo nulidad matrimonial, presenta la resolución firme que la declare; el Registro necesita ver que el vínculo anterior ya no existe.
• Si eres viudo o viuda, aporta el certificado de defunción del cónyuge y la prueba del matrimonio anterior para dejar cerrada la cadena documental.
• Si tienes 16 o 17 años, no basta con decir que estás emancipado: hay que acreditarlo documentalmente y dejar claro que no eres menor no emancipado.

Subsanación, denegación y recursos

1. Si el Registro te hace un requerimiento, respóndelo dentro del plazo que te marque la notificación; como regla general administrativa, el artículo 68 de la Ley 39/2015 da 10 días para subsanar, salvo que la propia notificación diga otra cosa.
2. Si deniegan el expediente, pide copia de la resolución y lee muy bien el pie de recursos: según el acto y el órgano, puede tocar recurso de alzada en el plazo del artículo 121 o recurso potestativo de reposición, con el plazo del artículo 124 de la Ley 39/2015.
3. Presenta el recurso ante el mismo Registro Civil o por la sede electrónica si está habilitada, y guarda siempre justificante de entrada.
4. Si el problema es solo documental, suele ser más rápido corregir y volver a impulsar el expediente que discutirlo. Si el problema es de capacidad o de impedimento, conviene revisar el caso con un abogado en España antes de insistir.

Dudas frecuentes sobre el expediente matrimonial