Contrato de alquiler de vivienda en Word en España: modelo descargable y cómo rellenarlo

Qué es un contrato de alquiler de vivienda en Word y para qué sirve

Un contrato de alquiler de vivienda en Word en España es un borrador editable que te permite partir de un modelo y adaptarlo a la vivienda habitual concreta. Un ejemplo es el que publica Arrenta, útil como base para no redactar todo desde cero y llegar a la firma con los datos cerrados.

Sirve para que arrendador e inquilino vean el mismo texto, corrijan huecos y dejen por escrito lo que de verdad han pactado: renta, fianza, duración, gastos, llaves, inventario y quién responde de cada cosa. En España eso importa mucho, porque una cláusula mal puesta no se arregla sola el día que surge el conflicto.

Qué trae normalmente el modelo descargable

• Identificación completa de arrendador, inquilinos y, si procede, representante.
• Datos de la vivienda: dirección, planta, puerta, anejos y, si se añade, referencia catastral.
• Duración del contrato, fecha de entrada, prórrogas y entrega de llaves.
• Renta mensual, forma de pago, día de abono y cuenta bancaria.
• Fianza, garantías adicionales, gastos repercutibles y cláusulas de resolución.

Ventajas e inconvenientes de usar un Word

Ventajas

• Ahorra tiempo: empiezas con una base ya ordenada y solo rellenas los huecos.
• Facilita personalizar cláusulas sin pelearte con un texto desde cero.
• Deja una copia limpia para enviar por correo, revisar y comparar cambios.

Inconvenientes

• Si lo dejas demasiado genérico, se cuelan huecos en renta, gastos o plazo.
• Un Word editable puede tentar a copiar y pegar cláusulas que no encajan con la LAU.
• Si nadie revisa el texto final, el documento parece cerrado pero sigue teniendo flecos.

Qué datos hay que rellenar antes de firmarlo

1. Identifica al arrendador con nombre y apellidos o razón social, DNI/NIE/CIF y domicilio a efectos de notificaciones.
2. Rellena a todos los inquilinos que vayan a vivir en la casa y asegúrate de que firman todos los mayores de edad.
3. Describe la vivienda con dirección completa, piso, puerta, anejos, y mejor si añades referencia catastral y un inventario básico.
4. Fija la renta mensual, el día exacto de pago y el medio elegido: transferencia, recibo o ingreso en cuenta.
5. Cierra la fianza y, si existe, la garantía adicional, dejando claro quién la recibe y cómo se deposita después si procede.
6. Define duración, fecha de inicio, prórrogas, uso de la vivienda y cualquier pacto especial que no quieras dejar a interpretación.

Identificación de las partes y de la vivienda

• Nombre completo, documento de identidad y domicilio de cada firmante.
• Si firma un apoderado o una empresa, que conste la representación o el cargo.
• Dirección exacta de la finca y, si puedes, referencia catastral para evitar confusiones.
• Anexos incluidos en el alquiler: trastero, garaje, terraza, cuarto de bicis o similar.
• Domicilio para notificaciones, porque no siempre coincide con la vivienda arrendada.

Renta, fianza, gastos y plazos

En la renta y los gastos conviene mirar el artículo 17 de la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos y el artículo 36 de la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos, porque ahí está la base para fijar el pago periódico y la fianza legal en vivienda.

Ejemplo de cumplimentación con cifras

Ana alquila en Sevilla un piso de 72 m² por 950 €/mes. El contrato dice que empieza el 1 de septiembre de 2026, que la renta se paga el día 5 por transferencia y que la fianza es de 950 €. Si el arrendador pide una garantía adicional de un mes, al firmar Ana entregaría 1.900 €: 950 € de fianza y 950 € de primera renta.

El texto también puede dejar cerrado que la luz, el agua y el gas los paga la inquilina, mientras que la comunidad la asume el arrendador. Así, cuando llegue el primer recibo, nadie discute lo que ya quedó escrito.

Qué cláusulas debe revisar según la LAU

En vivienda habitual en España, el contrato no va por libre: manda la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos y, para lo que las partes puedan pactar dentro de la ley, el artículo 1255 del Código Civil. Lo que contradiga la LAU no se corrige porque esté escrito en Word.

También conviene revisar desde el principio el gasto repercutible, porque el artículo 20 de la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos permite pactarlo, pero exige dejarlo bien atado en el contrato para que no quede al aire.

Duración, prórrogas y desistimiento

• El artículo 9 de la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos fija la duración mínima protegida: 5 años si el arrendador es persona física y 7 años si es persona jurídica.
• El artículo 10 de la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos regula la prórroga tácita si nadie avisa a tiempo; en el contrato conviene poner con claridad los plazos de aviso.
• El artículo 11 de la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos permite al inquilino desistir tras 6 meses, con 30 días de preaviso, y prever compensación solo si se pacta dentro de los límites legales.
• Evita fórmulas flojas como "durará lo que ambas partes quieran" o "renovación automática indefinida"; en vivienda habitual eso genera más pelea que claridad.

Conservación, obras, subarriendo y cesión

• El artículo 21 de la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos coloca en el arrendador las reparaciones necesarias para conservar la vivienda en condiciones de habitabilidad.
• El artículo 22 de la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos trata las obras de mejora y sus efectos; no todo arreglo puede convertirse en una subida de tensión entre las partes.
• El artículo 23 de la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos exige cautela con las obras del inquilino: mejor dejar por escrito qué puede tocar y qué no.
• El artículo 8 de la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos es el que debes mirar si quieres permitir o prohibir subarriendo y cesión.
• El artículo 1255 del Código Civil recuerda que la libertad de pactos existe, pero solo dentro de la ley, la moral y el orden público.

Si el Word deja huecos en duración, gastos o obras, lo normal es que el conflicto aparezca justo ahí; por eso conviene cerrar esos puntos antes de firmar.

Tabla de cláusulas clave y norma aplicable

Cómo personalizar el Word antes de imprimirlo o firmarlo

1. Abre el documento editable y cambia todos los huecos genéricos por datos reales: nombres, DNI/NIE, dirección, renta, fecha de inicio y cuenta bancaria.
2. Comprueba la vivienda en el Registro de la Propiedad y en Catastro si dudas sobre la titularidad, la finca o los anejos que se alquilan.
3. Lee una a una las cláusulas de gastos, duración, prórroga, fianza, obras y desistimiento; si una frase admite dos lecturas, está mal redactada.
4. Añade los anexos, imprime dos ejemplares y firma ambos antes de entregar llaves; si luego vas a depositar la fianza en la comunidad autónoma, hazlo en el plazo que te marque su organismo competente.

Campos que conviene adaptar al caso real

• Domicilio para notificaciones, porque es el que se usará si hay requerimientos.
• Fecha exacta de entrada y, si se pacta, fecha de salida o de revisión.
• Cuenta bancaria o medio de pago, para que no haya discusiones sobre dónde ingresar.
• Inventario de muebles, electrodomésticos y estado general de la vivienda.
• Pactos particulares sobre mascotas, uso de terraza, trastero, garaje o convivencia.

Anexos útiles: inventario, estado de la vivienda y suministros

• Reportaje fotográfico fechado de la cocina, baños, paredes, suelos y electrodomésticos.
• Inventario firmado con los muebles, llaves y elementos que se entregan con la casa.
• Últimos recibos o lecturas de luz, agua y gas para partir de números claros.
• Copia de las llaves entregadas y, si existe, de los mandos, tarjetas o llaveros de acceso.

Seguros y coberturas que a veces se ofrecen junto al contrato

Algunas corredurías españolas, como Arrenta Quarto Pilar Correduría de Seguros S.L., venden junto al alquiler coberturas de impago, defensa jurídica y daños. No forman parte del contrato de arrendamiento en sí: son un complemento que hay que leer póliza en mano, sin dar por hecho que cubren más de lo que dicen.

Seguro de impago: plazos de cobertura y franquicia

Ventajas

• Puede ayudar al propietario a soportar varios meses sin cobrar la renta.
• Suele incluir un filtro previo sobre solvencia del inquilino.
• Da una salida económica si el inquilino deja de pagar y hay que reclamar.

Inconvenientes

• No todas las pólizas cubren los mismos meses ni desde el mismo momento.
• La franquicia puede dejar fuera el primer mes de incumplimiento.
• Si no miras exclusiones y capitales, la protección parece mayor de lo que es.

Defensa jurídica y actos vandálicos

La defensa jurídica interesa si hay que enviar requerimientos, contestar incidencias o entrar en pleito, pero hay que mirar quién está asegurado y hasta dónde llegan los gastos de abogado, procurador o costas. En alquiler de vivienda habitual en España no basta con que ponga "defensa jurídica": importa el alcance real.

Con los actos vandálicos pasa algo parecido. El término continente suele referirse a la parte fija de la vivienda, no a los muebles ni a todos los enseres. Si la póliza habla de 6.000 € de continente, no des por hecho que cubrirá desperfectos grandes o daños en el contenido.

Qué hacer si el alquiler se complica después de firmar

1. Comprueba qué ha pasado exactamente: renta impagada, daño en la vivienda, conflicto por la fianza o incumplimiento de una cláusula concreta.
2. Reúne pruebas: transferencias, mensajes, fotos, inventario y cualquier requerimiento previo.
3. Decide si el problema se resuelve con un aviso, con una negociación o con una resolución del contrato.
4. Si no hay arreglo, prepara la reclamación judicial con el Juzgado de Primera Instancia correspondiente.

Impago, requerimiento y resolución

1. Envía un requerimiento fehaciente al inquilino en cuanto falte la renta o la cantidad asimilada, para dejar constancia de la deuda y de la fecha del incumplimiento.
2. Si no paga, apóyate en el artículo 27.2 a) de la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos, que permite resolver el contrato por falta de pago.
3. Si la vía amistosa fracasa, presenta demanda de desahucio por falta de pago ante el artículo 250.1.1º de la Ley de Enjuiciamiento Civil, ante el Juzgado de Primera Instancia del lugar donde esté la vivienda.
4. Si además discutes la fianza o la liquidación final, cruza los recibos con el inventario y con el estado de la vivienda para no reclamar de más ni de menos.

Cómo guardar copias y dejar prueba de la firma

• Guarda dos ejemplares originales firmados, uno para cada parte.
• Conserva un PDF escaneado con todas las páginas, anexos incluidos.
• Guarda los justificantes de transferencia, ingreso o entrega de fianza.
• Archiva las fotos del estado inicial y las lecturas de suministros con fecha.
• Si hubo mensajes previos, emails o burofax, no los borres: son parte de la prueba del contrato y de su ejecución.