Solicitar antecedentes penales en España: cómo pedir el certificado paso a paso

Qué es el certificado de antecedentes penales y qué acredita

Puedes solicitar antecedentes penales en España por internet y el documento suele salir en el momento. El certificado acredita si en el Registro Central de Penados constan o no antecedentes penales a tu nombre en la fecha exacta de expedición.

Sirve cuando una administración, una empresa o un organismo te pide una prueba oficial de tu historial penal en España: oposiciones, ciertos empleos, trámites de extranjería o licencias, entre otros. No lo confundas con el certificado de delitos de naturaleza sexual, que es el único válido para trabajar con menores en España.

En la práctica, la diferencia importa mucho. Un colegio, una academia de idiomas, una guardería o una entidad deportiva con actividad con menores no puede conformarse con el certificado ordinario de antecedentes; debe pedir el específico de delitos sexuales.

El certificado ordinario dice si tienes o no antecedentes penales; para trabajar con menores en España, el documento correcto es otro.

Quién puede solicitarlo y con qué medios de identificación

• Persona física: puede pedir su propio certificado si se identifica con certificado digital, DNIe o Cl@ve, siempre que sus datos coincidan con los de su documento.
• Persona jurídica: la empresa no entra con un acceso genérico; necesita un certificado electrónico cualificado de representante para operar ante la Administración.
• Representación: si actúas por otra persona, la representación debe quedar acreditada conforme a los artículos 5 y 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, que regulan la representación y la relación electrónica con las administraciones públicas.
• Identificación válida: para personas físicas, la sede admite medios electrónicos habituales en España; para empresas, la clave es el certificado de representante, no una simple cuenta de usuario.

Solicitud de persona física

Antes de empezar, asegúrate de que tu DNI o NIE está en vigor y de que el nombre, apellidos y número de soporte coinciden con lo que vas a usar para identificarte. Ten a mano un correo que revises de verdad, porque ahí puede llegar el justificante o el aviso de estado.

También conviene revisar si el organismo que te lo pide en España quiere el certificado expedido muy recientemente. No todos fijan el mismo margen, así que, si lo necesitas para una oposición en Madrid o para un trámite en Valencia, mira el plazo que te hayan dado y no lo saques con demasiada antelación.

Solicitud de persona jurídica o por representante

• Certificado electrónico cualificado de representante de la sociedad o del apoderado que vaya a firmar.
• NIF de la empresa y razón social exactamente igual a la que figure en el censo o en el poder.
• Acreditación de la representación: poder notarial, apoderamiento electrónico o el documento que corresponda según el caso.
• Datos de la persona que actúa y correo de contacto para el seguimiento del expediente.

Si la empresa tramita varios certificados a la vez, mejor centralizarlo en una persona autorizada y con acceso estable. Cuando la representación no está clara, el sistema o la unidad tramitadora puede bloquear la solicitud sin entrar a valorar el fondo.

Si actúas por otra persona, el problema no es solo el certificado: es la representación. Sin ella, el trámite se cae aunque los datos estén bien.

Solicitar antecedentes penales online paso a paso en la sede del Ministerio de Justicia

1. Entra en la sede electrónica del Ministerio de Justicia y accede con certificado digital, DNIe o Cl@ve. La identificación es inmediata si todo está correcto.
2. Rellena el formulario oficial, revisa los datos y prepara la presentación telemática. Si vas como representante, comprueba antes que la documentación acredita el poder.
3. Abona la tasa mediante la pasarela de la AEAT y deja guardado el justificante. Sin pago correcto, la solicitud no queda bien presentada.
4. Consulta el estado del expediente desde la propia sede del Ministerio de Justicia y descarga el PDF cuando figure finalizado. El certificado suele salir en el momento; si no, el plazo habitual es corto.

Antes de empezar: acceso y preparación

1. Comprueba que tu certificado digital, DNIe o Cl@ve funciona antes de abrir el trámite. Si usas DNIe, revisa también lector, PIN y navegador.
2. Actualiza el navegador y permite ventanas emergentes, porque el PDF y algunos justificantes pueden abrirse en otra pestaña.
3. Ten a mano NIF o NIE, nombre completo tal como figura en el documento, correo electrónico y, si eres representante, la documentación que lo acredite.
4. Haz el trámite desde un equipo estable y con conexión segura; así evitas cortes justo en el pago o en la firma electrónica.

Rellenar el formulario 790 y enviar la solicitud

1. Completa los datos exactamente como aparecen en tu identificación y en el censo, sin abreviar apellidos ni cambiar tildes o letras.
2. Selecciona la solicitud de certificado de antecedentes penales en el formulario 790 y confirma que el destinatario y el tipo de certificado son los correctos.
3. Pasa al pago electrónico y espera a que la pasarela confirme la operación antes de salir de la pantalla.
4. Presenta la solicitud y guarda el resguardo, porque ese justificante te servirá para comprobar después el estado del expediente.

Consultar el estado y descargar el certificado

1. Vuelve a la sede electrónica con la misma identificación con la que iniciaste la solicitud.
2. Revisa el estado: presentada, en trámite o finalizada. Si está finalizada, el PDF ya debe estar disponible para descarga.
3. Descarga el certificado y conserva el CSV. Ese código permite verificar la autenticidad del documento en la sede electrónica del Ministerio de Justicia.

Tasa, pago y plazos de expedición

En la práctica, esto es lo que más importa cuando vas a solicitar antecedentes penales en España:

La clave es no confundir el pago con la presentación. Puedes haber pagado la tasa y, aun así, no tener presentada la solicitud si no completas el envío final en la sede.

Ejemplo práctico con importe y tiempo

Ana, administrativa despedida en Sevilla tras 4 años cobrando 1.500 €/mes, necesita el certificado para una oposición en un ayuntamiento de Andalucía. Entra el lunes a las 09:15 con Cl@ve, paga 3,86 € y presenta la solicitud en la misma sesión.

A las 09:27 el estado ya figura como finalizado y descarga el PDF con CSV. Si el sistema hubiera necesitado comprobaciones adicionales, podría haber tardado hasta 3 días hábiles; como tope, la Administración tiene 10 días hábiles para expedirlo, salvo la ampliación de hasta 30 días naturales cuando debe recabar datos de otro país de la UE.

Cómo usar y presentar el certificado en España y en el extranjero

• En España, el PDF con CSV es verificable y suele bastar con enviarlo así al organismo que te lo pida, siempre que acepte formato electrónico.
• Si lo presentas en papel en una oficina de Madrid, Barcelona o cualquier otra ciudad, lleva el documento completo y no cortes el CSV, porque sin ese código la comprobación es más incómoda.
• La validez práctica en España la marca el organismo receptor: no existe una caducidad única para todos los casos, así que mira el plazo concreto que te hayan pedido.
• Si el certificado va a surtir efectos fuera de España, puede requerir apostilla conforme al Convenio de la Apostilla de La Haya de 1961; además, algunos países piden traducción jurada hecha en España.
• Cuando el destino sea un consulado, una universidad extranjera o una empresa fuera de España, comprueba antes si quieren el original electrónico, una copia apostillada o ambos.

Errores, incidencias y qué hacer si algo falla

1. Si no te deja entrar, revisa identidad, certificado caducado, PIN del DNIe, navegador y Cl@ve. Si eres empresa, usa el certificado cualificado de representante y no un acceso personal cualquiera.
2. Si el pago no aparece, comprueba el justificante de la AEAT y el movimiento en tu banco. Sin pago validado, la solicitud puede quedar bloqueada aunque el formulario esté cumplimentado.
3. Si actúas por otra persona y el sistema rechaza la solicitud, vuelve a revisar la representación. El artículo 5 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre exige acreditar quién te representa y con qué alcance.
4. Si pasan los días y no hay respuesta, recuerda que el artículo 21 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre obliga a la Administración a resolver y notificar en plazo. Consulta el estado y, si hace falta, presenta un escrito por registro electrónico.
5. Si el certificado sale con antecedentes y crees que hay un error, no des por hecho que el documento esté mal: puede reflejar datos reales. Si detectas una equivocación de identidad o de arrastre de datos, pide rectificación aportando la documentación que lo demuestre.
6. Si has presentado la solicitud por un canal incorrecto, revisa el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, que regula los registros de presentación válidos; en trámites electrónicos como este, lo prudente es volver a la sede oficial y rehacer el envío correctamente.