Antecedentes penales: dónde se sacan en España y cómo pedirlos

Qué es el certificado de antecedentes penales y para qué sirve

Los antecedentes penales se sacan en España a través del Registro Central de Penados, gestionado por el Ministerio de Justicia. El certificado acredita si en la fecha de expedición constan o no antecedentes penales y es el documento que suelen pedir en trámites españoles como oposiciones, empleos, licencias o gestiones administrativas.

Su marco está en el Real Decreto 95/2009, de 6 de febrero, sobre el Registro Central de Penados, que ordena ese registro y la expedición de certificados. Conviene tener claro que este papel dice lo que figura en ese momento, no lo que pudo pasar después.

Dónde se sacan los antecedentes penales en España

En España, la vía normal es telemática. También existe la opción presencial, pero solo en los supuestos y oficinas que la admitan de verdad, así que merece la pena comprobarlo antes de moverte.

• La solicitud online se presenta en la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
• La ficha oficial del certificado de antecedentes penales concentra la información para ciudadanía y explica el trámite.
• La vía presencial solo procede si la oficina concreta lo admite y, antes de ir, debes revisar si hay cita previa, ventanilla o registro habilitado en tu provincia.

Sede electrónica del Ministerio de Justicia

Para entrar online, la identificación válida pasa por Cl@ve, DNIe o certificado digital de la FNMT. Si manejas poco la firma electrónica, Cl@ve suele ser la entrada más cómoda; si ya usas tu certificado, el trámite también se resuelve así sin dar más vueltas.

Tramitación presencial, solo si procede

• Comprueba en la oficina concreta si tramitan este certificado y en qué horario.
• Verifica si te piden cita previa o si admiten atención por ventanilla.
• Revisa antes la información local, porque lo publicado de forma parcial menciona Bizkaia, Gipuzkoa y Subdelegación del Gobierno, pero no un listado cerrado de oficinas para toda España.

Cómo pedir el certificado online paso a paso

1. Entra en la sede electrónica del Ministerio de Justicia y abre el trámite de antecedentes penales.
2. Identifícate con Cl@ve, DNIe o certificado digital, como el de la FNMT; puedes acceder a Cl@ve en clave.gob.es.
3. Rellena el formulario con tus datos y revisa que el DNI, NIE o pasaporte estén correctos.
4. Abona la tasa por la pasarela de pagos de la AEAT y guarda el justificante.
5. Presenta la solicitud y conserva el número de solicitud, porque después te servirá para seguir el estado y descargar el certificado.

Acceso e identificación electrónica

La entrada al trámite encaja con el artículo 14 de la Ley 39/2015, de Procedimiento Administrativo Común, que regula cuándo puedes relacionarte electrónicamente con la Administración. En este caso, la sede admite identificación electrónica con Cl@ve, DNIe y certificado digital, y eso te evita desplazamientos y esperas de oficina.

Formulario, tasa y envío de la solicitud

• Descarga o cumplimenta el formulario 790 y comprueba que tus datos personales coinciden con tu documento.
• Realiza el pago telemático de la tasa asociada por la pasarela de la AEAT.
• Confirma el envío y guarda el resguardo, porque ahí queda la prueba de que la solicitud ha entrado.
• Si el pago falla o se interrumpe, no des por presentado el trámite hasta ver el justificante final.

Tasa, pago y plazos de expedición

Ejemplo de plazos con fechas reales

Imagina que Ana presenta la solicitud el 12 de junio de 2026 desde Barcelona y paga en ese mismo momento. Si todo va fluido, el certificado puede quedar descargable de inmediato; si entra en el margen habitual, podría aparecer como tarde el 17 de junio, dentro de esos 3 días hábiles. Si el expediente agota el plazo ordinario, el tope sería el 26 de junio de 2026. Y si Ana fuera nacional italiana, el plazo podría estirarse hasta el 12 de julio de 2026, porque Justicia tendría que contrastar también los antecedentes del país de su nacionalidad.

Casos especiales: Unión Europea, inhabilitación específica y trabajo con menores

• Si tienes nacionalidad de un Estado miembro de la Unión Europea, se recaban antecedentes de España y del país de tu nacionalidad.
• Si necesitas el certificado con inhabilitación específica, pide ese modelo concreto, porque el ordinario no refleja esa situación con el mismo formato.
• Si vas a usarlo fuera de España, el certificado con inhabilitación específica debe ir legalizado para surtir efectos en el extranjero.
• Si lo necesitas para trabajar con menores en España, el documento válido es otro: el Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual.

Si tienes nacionalidad de un Estado miembro de la Unión Europea

Aquí el Ministerio de Justicia no se queda solo con el dato español. Tiene que recabar antecedentes de España y del país del que eres nacional, y por eso el plazo puede subir hasta 30 días naturales. Si tu certificado sale limpio en España, eso no acelera por sí solo la comprobación exterior, que depende del intercambio de información entre Estados.

Si eres ciudadano de la UE, el plazo se alarga porque Justicia contrasta datos de dos países, no solo del español.

Si necesitas el certificado con inhabilitación específica

• Se pide cuando un puesto, permiso o administración necesita comprobar la inhabilitación para el empleo o cargo público, el ejercicio, oficio o tenencia de animales.
• No lo confundas con una consulta ordinaria de antecedentes penales: aquí lo importante es esa inhabilitación concreta.
• Si el documento va a surtir efectos en el extranjero, debe ir legalizado antes de presentarlo fuera de España.

Si es para trabajar con menores en España

La Ley Orgánica 1/1996, de Protección Jurídica del Menor, en su artículo 13.5, exige acreditar que no has sido condenado por determinados delitos cuando el trabajo, oficio o actividad implica contacto habitual con menores. Para ese fin no sirve el certificado de antecedentes penales: el documento correcto es el Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual. Es la diferencia que más errores evita en colegios, academias, comedores, campamentos y actividades extraescolares en España.

Cómo consultar el estado, descargar y verificar el certificado

1. Entra en Carpeta Justicia y revisa tu expediente con el número de solicitud.
2. Comprueba también el estado del pago con el localizador que te llegó por correo electrónico.
3. Cuando aparezca disponible, descarga el certificado desde la plataforma.
4. Verifica el PDF con el CSV si quieres comprobarlo sin certificado digital.

Consulta del estado de la solicitud y del pago

Con el número de solicitud puedes ver si el expediente está en trámite, emitido o si ha quedado bloqueado por alguna incidencia. Para el pago de tasas, el localizador que llega al correo te ayuda a comprobar si la pasarela de la AEAT lo ha registrado correctamente. Si algo no cuadra, merece la pena revisar ese punto antes de repetir la solicitud.

Descarga y verificación con CSV

La descarga se hace desde Carpeta Justicia. Cuando el certificado ya está listo, puedes bajarlo en PDF y verificarlo con el CSV, sin necesidad de certificado digital, para confirmar que el documento es auténtico y que no ha sido manipulado.