Consulta de antecedentes en España: cómo pedirlos, dónde y cuánto tarda

Qué es el certificado de antecedentes penales y para qué sirve

El certificado de antecedentes penales es el documento oficial con el que el Ministerio de Justicia acredita si una persona tiene o no antecedentes inscritos en el Registro Central de Penados. Se pide mucho en España para oposiciones, empleo en centros con menores, permisos profesionales o trámites en los que una administración o una empresa te exige acreditar tu situación penal.

Conviene separar esta consulta de antecedentes de los antecedentes policiales. El certificado de penales refleja condenas firmes y su situación registral; no es un informe policial ni sirve para ver detenciones o diligencias de la Policía Nacional o la Guardia Civil. Por eso, si te piden un certificado de antecedentes para un trabajo en Madrid, Valencia o Sevilla, lo normal es que hablen del de penales, no del policial.

La referencia oficial del trámite está en la Sede electrónica del Ministerio de Justicia, que es donde se inicia la solicitud y donde luego se descarga el certificado cuando ya está disponible.

El certificado de penales y los antecedentes policiales no son lo mismo: se piden ante organismos distintos y sirven para finalidades distintas.

Dónde se pide en España y cómo consultar el estado

1. Entra en la Sede electrónica del Ministerio de Justicia, que es el portal oficial desde el que se empieza la solicitud del certificado de antecedentes penales.
2. Accede al trámite específico de certificado de antecedentes penales y comprueba si vas a hacer la petición con identificación electrónica o con los datos del trámite ya iniciado.
3. Usa el servicio de Consulta de Estado para ver si el certificado ya está listo y descargarlo sin volver a presentar la solicitud.

Sede del Ministerio de Justicia

• El punto de partida oficial es la sede electrónica del Ministerio de Justicia, no un intermediario privado.
• Desde el trámite de certificado se genera la solicitud y, cuando procede, la descarga del documento.
• Si el expediente ya está resuelto, la propia sede permite ir a la consulta de estado y bajar el certificado.
• También desde esa sede se accede al formulario para la tasa y al justificante asociado al trámite.

Consulta del estado y verificación del pago

1. Revisa el correo electrónico que facilitaste al hacer la solicitud, porque ahí suele llegar el localizador del trámite.
2. Abre la consulta de estado y pega ese localizador para ver si el certificado ya está disponible.
3. Comprueba también el estado del pago de la tasa con el mismo identificador si el trámite te lo ha solicitado.
4. Si el sistema ya lo marca como emitido, descarga el certificado y guarda una copia en PDF o impresa.

Cómo solicitarlo online con Cl@ve, certificado digital o datos del trámite

1. Accede al trámite de certificado de antecedentes penales desde la sede del Ministerio de Justicia.
2. Elige el sistema de identificación: Cl@ve, certificado digital o el acceso con los datos del trámite si ya lo empezaste.
3. Rellena los datos personales que pide la sede y verifica que coinciden con tu DNI o NIE.
4. Firma y envía la solicitud. Si procede pagar tasa, conserva el justificante.
5. Entra después en la consulta de estado para descargarlo cuando aparezca disponible.

Acceso con Cl@ve o certificado digital

1. Selecciona la entrada autenticada con Cl@ve o con certificado digital reconocido.
2. Identifícate con tu credencial y deja que la sede recupere tus datos básicos.
3. Revisa la solicitud antes de firmarla, porque un error en nombre, NIE o fecha de nacimiento puede retrasar la emisión.
4. Envía la petición y guarda el resguardo o localizador que te devuelve el sistema.

Solicitud con datos del trámite

• Si ya habías iniciado el expediente, puedes volver a entrar con los datos del trámite para consultar o continuar la gestión.
• Conserva el localizador que te haya llegado por correo, porque es la llave para seguir el estado.
• Ten a mano tu identificación y el correo usado en la solicitud, sobre todo si necesitas recuperar la descarga.
• Si el sistema pide revisar el pago, usa el mismo localizador para verificarlo sin repetir la solicitud.

Plazos de expedición: cuánto tarda y cuándo puede demorarse

Ejemplo de tiempos de entrega

Ana, que vive en Sevilla, pide el certificado un lunes a las 9:20 con su certificado digital. El martes a las 10:05 ya lo tiene descargado: ha tardado unas 24 horas, que es lo habitual. En cambio, Bruno, con nacionalidad italiana y domicilio en Barcelona, presenta la solicitud el mismo día; como además hay que recabar antecedentes de España y de Italia, la emisión puede irse a varios días y acercarse al tope de 10 días hábiles si el intercambio tarda más.

Tasas, modelo 790 y casos especiales del certificado

• La sede del Ministerio de Justicia permite descargar el formulario 790, que es el que se usa para la tasa asociada al trámite.
• El estado de pago puede revisarse con el localizador que llega por correo electrónico.
• El importe concreto no aparece fijado en la ficha consultada aquí, así que conviene comprobarlo en el propio formulario y en la carta de pago antes de presentar la solicitud.
• Si el expediente requiere comprobación adicional, la descarga no siempre está disponible al día siguiente.
• El certificado puede pedirse con modalidades especiales cuando se necesita para un empleo o para una actividad concreta.

Personas con nacionalidad de un Estado miembro de la UE

Cuando quien solicita el certificado tiene nacionalidad de otro Estado miembro de la Unión Europea, el trámite puede tardar más porque el Ministerio de Justicia no solo consulta el Registro Central de Penados español, sino que también debe recabar los antecedentes del país de nacionalidad. En la práctica, eso explica que un certificado que para un ciudadano español se descarga en 24 horas pueda demorarse varios días si interviene otro Estado miembro.

Certificado con inhabilitación específica

1. Modalidad para empleo o cargo público, pensada para personas físicas que necesitan acreditar su situación para trabajar en una administración, una empresa pública o un puesto sometido a requisitos especiales.
2. Modalidad para ejercicio, oficio o tenencia de animales, también para personas físicas, cuando una norma o una entidad te pide acreditar si existe inhabilitación específica.

Antecedentes policiales: acceso, supresión y representación

El derecho de acceso y supresión sobre antecedentes policiales se mueve en otro terreno: el de la protección de datos personales del artículo 18.4 de la Constitución Española, desarrollado por la Ley Orgánica 7/2021 y por los arts. 16.4 y 14.2-14.3 de la Ley 39/2015. Aquí ya no hablamos del certificado de penales del Ministerio de Justicia, sino de ficheros policiales concretos.

Si el documento que necesitas es para un empleo o un trámite administrativo, primero comprueba si te están pidiendo penales o policiales: el circuito cambia por completo.

Policía Nacional: solicitud ante PERPOL

1. Dirige la solicitud al responsable del fichero PERPOL, indicando que quieres ejercer el derecho de acceso o de supresión.
2. Preséntala en cualquier Comisaría de la Policía Nacional o por cualquiera de las vías admitidas por el art. 16.4 de la Ley 39/2015.
3. Incluye los datos mínimos: nombre y apellidos, identificación del medio electrónico si lo usas, domicilio físico para notificaciones, hechos, razones y petición, lugar y fecha, firma y órgano, centro o unidad a la que va dirigida.
4. Espera la comunicación en la Dependencia Policial más próxima al domicilio que hayas señalado en la solicitud.

Guardia Civil: representación y subsanación

La sede electrónica de la Guardia Civil admite acceso con DNIe, certificado digital o Cl@ve y te pedirá rellenar el formulario del procedimiento. Si presentas el trámite en representación de otra persona y estás en los supuestos de los arts. 14.2 y 14.3 de la Ley 39/2015, la representación tiene que estar inscrita en el Registro Electrónico de Apoderamientos. Si no consta ese poder, la propia sede te requerirá subsanar la solicitud; hasta que no lo hagas, el trámite no seguirá su curso normal.