Contrato de alquiler para rellenar en España: modelo listo para usar

Qué es un contrato de alquiler para rellenar y para quién sirve

Un contrato de alquiler para rellenar sirve para dejar por escrito quién alquila, qué se alquila y en qué condiciones antes de firmar. En España encaja con la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos y con el Código Civil, en especial con la libertad de pactos del artículo 1255, dentro de la ley, la moral y el orden público.

No vale igual para todo. Si se trata de vivienda habitual, manda el régimen de la LAU para vivienda; si es temporada, local, nave u otro uso, el encaje cambia. Por eso una plantilla genérica puede ayudarte a empezar, pero no debería sustituir la revisión final si hay duración rara, varios inquilinos, garantías extra o una finca con usos mixtos.

En la práctica, este tipo de documento sirve para alquilar en Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia o en un pueblo pequeño con el mismo problema de fondo: que el papel refleje bien lo que de verdad se ha pactado. Si el contrato está bien armado, luego hay menos discusión sobre renta, fianza, obras, preaviso o devolución de llaves.

Qué modelo descargable elegir y cómo abrirlo en Word

• Arrenta publica en su página de distintos modelos orientativos para realizar un contrato de alquiler, con descarga gratuita y el aviso expreso de que conviene consultar las cláusulas particulares con tu profesional inmobiliario, gestor o abogado.
• Los archivos se descargan en Word, así que puedes abrirlos, guardar una copia y personalizarlos con los datos del arrendador, del inquilino y de la vivienda o local.
• La propia web indica que los modelos son cortesía del despacho García Pi Abogados, especializados en arrendamientos urbanos, un dato útil para entender su enfoque práctico.
• Si lo que vas a firmar es vivienda habitual, te interesa el modelo específico; si hay gran tenedor, temporada, local o una comunicación de no renovación, conviene ir al documento exacto y no improvisar.

Vivienda habitual

Usa este modelo cuando el inmueble vaya a ser la residencia principal del inquilino. Es el encaje típico del artículo 2 de la LAU: piso o casa para vivir de forma estable, con sus prórrogas, su fianza y sus reglas propias. La plantilla de vivienda habitual en Word es la base más útil si el alquiler es de larga duración y quieres evitar mezclarlo con una temporada disfrazada.

Vivienda habitual para grandes tenedores

Esta versión está pensada para arrendadores que encajan como gran tenedor y necesitan una redacción más ajustada al contexto de la Ley 12/2023, de 24 de mayo, por el derecho a la vivienda. Si gestionas varios inmuebles o alquilas en un mercado muy tensionado, esta plantilla te ayuda a no dejar fuera matices que luego pesan en la negociación o en la tramitación.

Vivienda de temporada

Este modelo sirve para alquileres temporales de verdad: trabajo provisional, estudios, traslado por meses o una estancia con fecha de fin cerrada. La descarga de vivienda de temporada en Word encaja con el artículo 3 de la LAU, pero solo si la causa temporal es real. Si el inquilino va a vivir allí como en su casa, no conviene forzar la etiqueta de temporada.

Local comercial

Aquí hablamos de uso distinto de vivienda. La plantilla de local comercial en Word es la adecuada para locales, naves industriales y espacios comerciales en España. En este tipo de contrato suelen pesar mucho las cláusulas sobre actividad permitida, licencias, obras, rótulos, gastos de comunidad, IBI, suministros y posibles cesiones o traspasos.

No renovación del contrato

La plantilla de no renovación de contrato en Word sirve para comunicar por escrito que el arrendamiento termina y no seguirá. Es útil cuando toca respetar un preaviso legal o pactado y quieres dejar la fecha de salida bien fijada, sin depender de llamadas ni de mensajes ambiguos.

Cómo rellenarlo con los datos del arrendador, el inquilino y la vivienda

1. Identifica al arrendador y al inquilino con nombre completo, DNI o NIE, domicilio a efectos de notificaciones y un teléfono o correo que realmente usen.
2. Describe el inmueble con dirección completa, planta, puerta, municipio, referencia catastral si la tienes y anexos como garaje, trastero o terraza.
3. Fija la renta, la forma de pago, la fecha de vencimiento y la actualización. La renta se mueve dentro del artículo 17 de la LAU, y la fianza legal se fija en el artículo 36.
4. Cierra duración, prórrogas, garantías adicionales, inventario y estado de entrega. Si hay aval, seguro o depósito extra, mejor separarlo en cláusula propia.
5. Revisa el texto final con un profesional si hay varios inquilinos, alquiler temporal, local comercial o un inmueble con reformas, porque ahí es donde suelen aparecer los líos.

Campos imprescindibles antes de firmar

Ejemplo de relleno con cifras y fechas

Ana, propietaria en Madrid, alquila un piso en Tetuán a Luis desde el 1 de junio de 2026 por 1.050 € al mes. El contrato es de vivienda habitual, fija pago por transferencia antes del día 5, recoge una fianza de 1.050 €, añade una garantía adicional de otro mes y deja inventario de sofá, cama, nevera, lavadora y dos mandos de garaje. Además, incorpora fotos fechadas del estado de paredes y electrodomésticos para que, al salir, nadie discuta si un desgaste es normal o no.

Cláusulas del contrato que conviene revisar con un profesional

• La duración y sus prórrogas, porque no es lo mismo un piso en vivienda habitual que un local o una temporada corta.
• La actualización de renta, sobre todo si se usa una fórmula poco clara o un índice que ya no encaja con el contrato.
• Las obras y reparaciones: conservación, mejoras y pequeñas reparaciones no se reparten igual.
• La cesión y el subarriendo, porque una cláusula confusa puede acabar permitiendo justo lo que el dueño quería impedir.
• El desistimiento del inquilino y la penalización por salida anticipada, donde abundan las cláusulas desproporcionadas.
• Los gastos repercutidos al inquilino, sobre todo comunidad, IBI, suministros y basuras, que conviene definir con precisión.

Dónde suelen aparecer los problemas

• En vivienda habitual, el choque suele estar en los artículos 9 y 10 de la LAU: duración mínima, prórrogas y preaviso.
• La subida de renta se suele esconder en el artículo 18 de la LAU, y ahí una frase ambigua termina en cobros discutidos.
• El desistimiento y la compensación por irse antes aparecen en el artículo 11 de la LAU.
• Cesión, subarriendo y obras se mueven en los artículos 8, 21, 22 y 23 de la LAU.
• Si una penalización o un gasto rompe el equilibrio de la ley, no se sostiene por mucho que esté impreso y firmado.

Si una cláusula choca con la LAU, no gana por estar en el contrato: gana la ley.

Fianza, seguro de impago y defensa jurídica: cómo se coordinan

Qué aporta cada protección

• La fianza es la primera red de seguridad, pero no cubre todo; además, el arrendador debe tratarla como un dinero de garantía y no como una caja libre.
• El seguro de impago protege mejor el flujo de renta y suele pedir solvencia al inquilino: nóminas, contrato, vida laboral, DNI o NIE y, según el caso, declaración de IRPF. Puedes mirar los requisitos de inquilinos antes de presentar un perfil.
• La defensa jurídica ayuda cuando hay que reclamar, negociar o preparar un desahucio; no sustituye al contrato, pero da margen para pelear con menos improvisación.
• Arrenta explica la contratación de forma sencilla y separa vivienda y local, así que conviene ir a la página correcta antes de cerrar la póliza.

Fianza, seguro e inventario no cubren lo mismo: juntos reducen el agujero; por separado dejan huecos.

Qué hacer si hay desistimiento, no renovación o devolución pendiente

1. Comunica la salida o la no renovación por escrito y con margen suficiente. En vivienda habitual, revisa el artículo 10 de la LAU; en temporada o local, manda el contrato y el preaviso pactado.
2. Entrega llaves, haz lectura de suministros y conserva fotos, mensajes y el inventario firmado. Eso marca el cierre real del alquiler.
3. Si falta dinero por devolver o hay discrepancia, reclama por escrito primero y pasa después al cauce formal que toque, sin dejar pasar los plazos.
4. Guarda la copia del contrato, el justificante de la fianza, el acta de entrega y cualquier burofax o email con acuse. Sin prueba, la reclamación se complica mucho.

Plazos y pasos para recuperar la fianza

1. Entrega la vivienda o el local y pide un justificante firmado de llaves, estado y fecha. Ese papel te salva si luego discuten el cierre.
2. Espera 1 mes: el artículo 36 de la LAU obliga a devolver la fianza dentro de ese plazo desde la entrega de llaves; si no llega, la cantidad devenga el interés legal.
3. Usa el modelo de devolución de fianza y, si no responden, remite un requerimiento fehaciente antes de ir al plazo de devolución de fianza de Arrenta para ordenar la documentación.
4. Si sigue el bloqueo, reclama ante el Juzgado de Primera Instancia competente en España con toda la prueba guardada: contrato, fotos, inventario, justificantes de pago y entrega de llaves.

Cuándo usar el modelo de no renovación

Úsalo cuando quieras dejar constancia de que el contrato termina y no seguirá, sobre todo si necesitas respetar un preaviso y evitar discusiones por teléfono. La plantilla de Arrenta en Word te sirve para poner datos del contrato, fecha de efectos y motivo, y lo más sensato es enviarla por burofax con certificación de contenido o entregarla con acuse firmado. Así nadie puede decir luego que no recibió el aviso.

Preguntas frecuentes sobre el contrato de alquiler para rellenar en España