Cómo sacar el certificado de antecedentes penales en España: requisitos, pasos y precio

Qué acredita el certificado de antecedentes penales y para qué lo vas a usar

Sacar el certificado de antecedentes penales en España es sencillo cuando sabes qué documento estás pidiendo: acredita si en el Registro Central de Penados constan o no condenas no canceladas impuestas por sentencia firme por delito. En trámites de empleo, oposiciones, licencias, adopción, seguridad privada o extranjería en España te pueden pedir este certificado, no un informe policial.

La ficha oficial de la sede del Ministerio de Justicia y la de la Oficina de Justicia en el Municipio describen el mismo documento: lo expide Justicia y sirve para probar la existencia o inexistencia de antecedentes penales vigentes. Si sale negativo, certifica que no figuran condenas no canceladas; si sale positivo, verás qué antecedentes siguen vivos.

Lo que acredita es el estado actual del Registro Central de Penados, no tu historial completo ni antecedentes ya cancelados.

Quién puede pedirlo y qué necesitas tener listo

Lo pueden pedir tanto personas físicas como personas jurídicas, siempre a través de la sede electrónica de la Administración del Estado. Antes de empezar, conviene llevar los datos bien cerrados para no atascar la solicitud:

• Personas físicas: si lo pides para un trabajo, una oposición, un permiso o un trámite de extranjería en España, usa tus datos tal y como figuran en el DNI, NIE o pasaporte.
• Personas jurídicas: empresas, despachos, ONG o fundaciones pueden tramitarlo cuando exista una necesidad acreditada y representación válida.
• Identificación previa: ten a mano DNIe, certificado digital o acceso a CL@VE si vas a hacer la solicitud online.
• Datos de contacto: correo electrónico operativo y, si usas CL@VE, un móvil al día.
• Datos de soporte: número de soporte del NIE, si eres extranjero, y cualquier dato adicional que te pida el formulario.
• Si actúas por otra persona o por una empresa, prepara el poder o la acreditación de representación antes de entrar en la sede.

Identificación, CL@VE y formulario 790

• Con certificado digital o DNIe: es la vía más rápida para entrar, firmar y registrar la solicitud en la sede.
• Con CL@VE: puedes identificarte sin certificado digital y completar el trámite online con una cuenta activa.
• Con el modelo 790: es el impreso de la tasa; no identifica por sí solo, pero te permite generar el justificante y dejar preparado el pago.
• Sin certificado digital: puedes descargar el formulario 790 igualmente, porque la sede permite obtenerlo sin esa clave técnica.
• Con CSV: después podrás verificar el certificado emitido sin necesidad de certificado digital, usando el código seguro de verificación.

Cómo sacar el certificado online paso a paso en la sede del Ministerio de Justicia

1. Entra en la sede electrónica del Ministerio de Justicia y abre el trámite de certificado de antecedentes penales.
2. Identifícate con certificado digital, DNIe o CL@VE, según la opción que tengas activa.
3. Rellena los datos personales exactamente como aparecen en tu documento de identidad, sin abreviaturas raras ni cambios de orden.
4. Genera el modelo 790, código 006, y abona la tasa dentro de la pasarela de pago habilitada por la sede.
5. Presenta la solicitud y guarda el justificante con el número de solicitud; ese dato te servirá para seguimiento.
6. Consulta el estado desde el día siguiente y descarga el certificado cuando ya figure emitido en la sede del Ministerio de Justicia.

Qué hacer si no tienes certificado digital

Si no tienes certificado digital, la alternativa real es usar CL@VE. Con usuario y clave o con acceso móvil activo, puedes tramitarlo online sin instalar nada más y sin ir a una oficina para este trámite concreto. Si además necesitas dejar preparada la tasa, el formulario 790 se descarga sin certificado digital, así que puedes completar el pago y conservar el justificante para después.

Para comprobar que el certificado descargado es auténtico, usa el CSV. Ese código seguro de verificación permite contrastar el PDF emitido por Justicia desde el servicio de consulta de estado o desde el seguimiento del expediente, sin necesidad de certificado digital.

Si no tienes certificado digital, no te bloqueas: CL@VE y el CSV cubren la tramitación y la verificación documental.

Precio, tasa 790 y cómo comprobar el pago

El dato que de verdad te interesa es el localizador del correo: con él puedes revisar la información relativa al pago cuando quieras. Si el abono queda pendiente o rechazado, no des por hecho que el trámite sigue adelante; primero comprueba el estado antes de repetir el pago.

Plazos de emisión, descarga y seguimiento

En la mayoría de casos, el certificado se emite en el momento. Si hay una comprobación técnica o un pequeño atasco interno, la sede indica que puede tardar hasta 3 días hábiles. El plazo máximo legal de expedición es de 10 días hábiles desde que la solicitud entra en el Ministerio de Justicia.

La descarga y el seguimiento no obligan a esperar a que te manden nada por correo ordinario. Desde el día siguiente a la solicitud ya puedes entrar en el servicio de Consulta de Estado o en ¿Cómo va lo mío? con el número de solicitud del justificante. Si el certificado ya se emitió, lo descargas ahí mismo.

Un ejemplo realista: Ana, que vive en Sevilla, presenta la solicitud un martes a las 09:40, paga la tasa de 3,86 € y guarda el justificante. Si todo va bien, tiene el certificado en ese mismo momento. Si aparece una comprobación interna, podría tardar hasta 3 días hábiles; si la Administración agotara plazos, nunca debería pasar de 10 días hábiles desde la entrada de la solicitud. Si Ana fuera ciudadana italiana, el plazo puede subir a 30 días naturales por la comprobación adicional con Italia.

Casos especiales y diferencia con los antecedentes policiales

• Ciudadanos de la Unión Europea: la sede puede pedir antecedentes de España y del país de nacionalidad, así que el trámite se alarga.
• Certificado con inhabilitación específica para el extranjero: si va a surtir efectos fuera de España, puede necesitar legalización.
• Acceso y supresión de antecedentes policiales en PERPOL: no es el mismo fichero ni el mismo procedimiento que en Justicia.

Ciudadanos de la Unión Europea

Si tu nacionalidad es de un Estado miembro de la Unión Europea, el Ministerio de Justicia no se queda solo con lo que figure en España. Tiene que recabar también los antecedentes del país de nacionalidad, y por eso el plazo puede llegar hasta 30 días naturales. Ese retraso no depende de que vivas en Madrid, Valencia o Málaga: viene de la consulta adicional a otro Estado miembro.

Certificado con inhabilitación específica para el extranjero

El certificado de Antecedentes Penales con Inhabilitación específica necesita ser legalizado para surtir efectos en el extranjero. Si te lo piden para una empresa, una universidad o una autoridad de fuera de España, no des por hecho que el PDF descargado bastará. Revisa antes el país de destino y el formato que exigen para no tener que repetir el trámite.

Acceso y supresión de antecedentes policiales en PERPOL

Esto va por otra vía. Los antecedentes policiales se gestionan en el fichero PERPOL de la Policía Nacional, no en el Registro Central de Penados. El trámite oficial de antecedentes policiales de la Policía Nacional permite ejercer el Derecho de Acceso y el Derecho de Supresión mediante solicitud escrita dirigida al responsable del fichero, conforme al artículo 18.4 de la Constitución Española, la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo y el artículo 16.4 de la Ley 39/2015.

La solicitud debe incluir nombre y apellidos, medio electrónico o dirección física para notificaciones, hechos y petición claros, documentos acreditativos, lugar y fecha, firma o acreditación de voluntad y la unidad administrativa a la que se dirige. Si falta algún requisito, la autoridad te pedirá subsanación antes de iniciar el trámite. Y aquí hay otra diferencia importante: el ejercicio de estos derechos es gratuito.

Para Justicia miras antecedentes penales; para Policía, antecedentes policiales. Son ficheros distintos y el cauce también.